Project Administrateur Utrecht

Vacature in het kort

We zoeken iemand die goed is met administratie en projecten. Je wordt het eerste aanspreekpunt en doet veel kantoor taken. Je maakt projecten aan, plant afspraken en houdt de voorraad bij. Ook maak je facturen en zorg je voor leuke attenties voor collega's en klanten. Je werkt accuraat en helpt graag anderen. Dit is een kans om in een team te werken en veel te leren over verschillende aspecten van het bedrijf. Wil jij jouw talenten laten zien? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die accuraat en administratief vaardig is. Als jij ervaring hebt met projectadministratie, facturatie en een proactieve houding hebt, dan zijn wij op zoek naar jou! Daarnaast vervul je een belangrijke rol als eerste aanspreekpunt voor collega's en draag je zorg voor diverse kantoor gerelateerde taken, zoals het beheren van voorraden en het regelen van relatiegeschenken.

Verder zullen je taken bestaan uit:

·        Aanmaken van projecten: variërend van offertes tot interne communicatie, waarbij je ervoor zorgt dat deze nauwkeurig en tijdig worden geregistreerd in ons systeem.

·        Coördineren van inspectieafspraken via telefoon en e-mail, inclusief het plannen van afspraken met opdrachtgevers en communicatie met de planning.

·        Genereren van facturen vanuit het Exact-systeem, waarbij je nauwlettend controleert op eventuele afwijkingen en deze signaleert aan je collega's.

·        Beheren van kantooractiviteiten, waaronder bestellingen, voorraadbeheer, boodschappen en het organiseren van attenties en relatiegeschenken.

·        Verwelkomen van gasten en afhandelen van postverwerking.

Gevraagd

·        Relevante werkervaring in de projectadministratie.

·        Ervaring met Exact Online is een pre.

·        Je bent nauwkeurig en vermijdt aannames door zaken te controleren.

·        Proactief en in staat om snel te anticiperen op veranderende situaties.

·        Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

Je komt te werken in een gezond en ambitieus bedrijf met een informele en pragmatische werkcultuur. We bieden een competitief salaris dat afhankelijk is van jouw ervaring en kennis. Een laptop en telefoon van de zaak, en regelmatig leuke activiteiten en borrels, inclusief mogelijkheden voor een wintersportreis!

Bedrijfsomschrijving

Je komt te werken in een betrokken organisatie waar passie voor het vak centraal staat, dit in de kaders van duurzaamheid, veiligheid en technisch vlak. Wat in de organisatie is terug te zien zijn de korte lijnen en de persoonlijke aanpak, zowel intern als extern. Het draait uiteindelijk om Human Power en daarin besteden ze veel aandacht aan de ontwikkeling van hun mensen en uiteraard het volledig kunnen ondersteunen, begeleiden en adviseren van hun relaties.