Administratief Medewerker De Goorn

Vacature in het kort

Duik in de wereld van de backoffice in de uitzendbranche, waar geen dag hetzelfde is. Als onmisbare schakel in ons team ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces van A tot Z, met een focus op het optimaliseren van processen en het bieden van uitstekende service. Wil jij jouw talenten benutten in een nieuwe omgeving? Lees verder om te ontdekken hoe.

Volledige vacaturetekst

Fulltime/parttime: minimaal 32 uur
Standplaats: De Goorn

Op onze administratieve afdeling maken wij contracten voor onze uitzendkrachten, we verwerken gewerkte uren, we controleren, corrigeren en houden cao- en salariswijzigingen bij. Nedflex kan iemand gebruiken die altijd vooruit wil gaan, iemand die altijd streeft naar de beste service.

Op de backofficeafdeling in de uitzendbranche gebeurt veel. Heel veel. Gelukkig ben jij iemand die nauwkeurig te werk gaat en alles wil weten. Je gaat zelf op zoek naar antwoorden als je deze niet direct van een collega kunt krijgen. Vooruitstrevend en enthousiast, dat zijn woorden die jou aanspreken!

Dit is wat jij gaat doen

• Voor ieder probleem weet jij een oplossing te vinden. Jij streeft naar de beste service voor zowel de klant als de uitzendkracht. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces van A tot Z.
• Het opmaken van klantovereenkomsten, onboarding van nieuwe uitzendkrachten en ondersteuning bij de salarisadministratie en de facturatie.
• Met jouw kennis die je opbouwt binnen Nedflex weet jij klanten en uitzendkrachten te voorzien van advies over allerlei vraagstukken.
• Uitvoeren van controles, wet- en regelgeving bewaken en het bijhouden van cao en juridische ontwikkelingen. Om de kwaliteit van onze dienstverlening te bewaken vinden er zo’n 15 keuringen jaarlijks plaats. Jij speelt een belangrijke rol in het aanleveren van de stukken en het optimalisatieproces voor de aankomende keuringen.
• Het optimaliseren van processen. Met jouw kritische blik hou jij je collega’s en jezelf scherp om onnodige handelingen te voorkomen en de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren.

Dit is wat jij nodig hebt

• Je kunt goed meedenken met de behoeftes van onze klanten, wij houden van nieuwe ideeën!
• Je staat sterk in je schoenen en weet wet- en regelgeving te bewaken.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, hierdoor kun jij iedereen goed te woord staan en kunnen wij onze uitzendkrachten de beste service verlenen.
• Je bent flexibel, soms komen er ad hoc taken tussendoor die snel geregeld moeten worden.
• Analytisch en nauwkeurig ben jij omdat je een foutloze administratie wil hebben, dit maakt jouw werk makkelijker.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van Afas is geen must, maar wel mooi meegenomen!
• Je hebt minimaal een jaar ervaring met salarisadministratie.

Dit bieden wij

• Een uitdagende en afwisselende functie.
• Opleidingsmogelijkheden, Nedflex staat nooit stil en dat hoef jij ook niet te staan.
• Heel veel kennis van de uitzendbranche, die wij graag met jou delen.
• Ruimte om mee te denken in het verbeteren van onze processen.
• Salarisindicatie tussen de 2100 en 2600 euro op fulltime basis. Deze is gebaseerd op jouw kennis en ervaring.
• Pensioenregeling via ASR (vanaf 21 jaar).
• Leuke kortingen in onze online Nedflex Voordeelwinkel.
• Uiteraard kilometervergoeding (vanaf 10 km woon-werkverkeer).
• De mogelijkheid om tot € 2.100 per jaar van je salaris, vakantiegeld of winstuitkering netto te ontvangen, middels de uitruilmethode.
• Wekelijks vers fruit.
• En niet geheel onbelangrijk, hele leuke uitjes met een heel gezellig team! Wij zijn gecertificeerd GREAT PLACE TO WORK.

Over Nedflex

Wij zijn Nedflex. Zeg het maar.
Niets is zo veranderlijk als de arbeidsmarkt. In deze markt staan wij bekend als een HR-dienstverlener die soepel meebeweegt met deze veranderingen. In de afgelopen dertig jaar is het ons steeds weer gelukt om passende oplossingen te vinden. En daar zijn we eerlijk gezegd best trots op. We doen dit door ons gezonde verstand te gebruiken met een deskundig team van 60 medewerkers dat altijd voor iedereen klaar staat.