HR Administratief Medewerker Amsterdam

Vacatureomschrijving

Als HR Administratief Medewerker draag jij zorg voor diverse administratieve werkzaamheden met betrekking tot in-, uit- en doorstroom van personeel. Je houdt je bezig met het beoordelen, actueel houden, opvragen en borgen van vereiste certificeringen voor het personeel. Daarnaast speel je een cruciale rol in het zorgvuldig verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties. Je bent verantwoordelijk voor het voeren van correspondentie, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten. Bovendien draag je bij aan het optimaliseren van HR-processen en dienstverlening. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve beheersing van ons wagenpark.

Je primaire taken bestaan uit:

• Administratieve ondersteuning van de HR Businesspartners;
• Mutaties verwerken in het HR-systeem;
• Verantwoordelijk voor het opvolgen van de vragen uit de gezamenlijke mailbox;
• Eerstelijns vraagbaak voor vragen omtrent de werking en processen in het HR-systeem (AFAS);
• (Administratieve) ondersteuning bij HR-projecten zoals onboarding, functiehuis en verdere professionalisering van de HR-processen;
• Wagenparkbeheer (inname en uitgifte auto’s, doorbelasting bekeuringen, eigen risico’s, bestelproces bewaken nieuwe leaseauto’s);
• Ondersteunen bij het verder uitbouwen van HR-processen en systemen.

Kortom, een gevarieerd takenpakket dat alle aspecten van het administratieve domein omvat!

Gevraagd

• MBO werk- en denkniveau
• Administratief sterk onderlegd (HR kennis niet noodzakelijk)
• Communicatief vaardig en ben niet snel van de leg
• Je bent een teamspeler en flexibel

Aanbod

• Salaris tussen € 3.000 - € 3.500 afhankelijk van kennis en ervaring
• Pensioenregeling
• 30 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Een gezellige informeel team

Bedrijfsomschrijving

Bij het bedrijf werken 250 vakspecialisten verdeeld over verschillende vestigingen door heel Nederland. Hierdoor bieden zij onze opdrachtgevers een landelijke dekking. Vakmanschap, goede service en heldere werkafspraken zijn de basis voor de aanpak. Dat zit in de genen en zie je terug in de aanpak en werkzaamheden. De opdrachtgevers zitten verspreid door het land en variëren van woningcorporaties tot zorginstellingen, onderwijsinstellingen, verzekeraars, retailers, professionele vastgoedeigenaren, Verenigingen van Eigenaren (VvE) en overheidsinstanties. Je komt te werken in een team van 5 HR professionals.