Administratief Medewerker Haarlem

Vacature in het kort

Zoek je een baan waarin je zowel met klanten praat als administratief werk doet? Deze baan in Haarlem biedt veel afwisseling. Je helpt met het verbeteren van het verzuimproces en zorgt voor een goede administratie. Ook zijn er leuke bedrijfsuitjes. Je werkt in een team met veel verschillende mensen. Klaar om jouw talenten te laten zien? Lees verder en ontdek hoe.

Volledige vacaturetekst

Ben je op zoek naar een baan vol variatie? Heb je een passie voor zowel telefonisch klantcontact als administratieve taken? Onze opdrachtgever in Haarlem zoekt een Administratief Medewerker om hun team te versterken voor 32 uur per week. Als dit je aanspreekt, lees dan snel verder!

Als administratief medewerker ben je met name verantwoordelijk voor het optimaliseren van het verzuimproces. Je bent telefonisch aanspreekpunt voor interne en externe klanten en cliënten. Dit betekent dat je onder andere verzuimmeldingen aanneemt, afspraken inplant met bedrijfsartsen en indien nodig schakelt met de accountverantwoordelijke. Met jouw sterke oog voor detail en proactieve houding signaleer jij waar verbeterslagen kunnen worden gemaakt en pak jij het op waar het geautomatiseerde systeem het laat liggen. Naast het klantcontact ben je verantwoordelijk voor administratieve taken, zoals het aanvullen en op orde houden van dossiers, het verwerken van mails, het inrichten van nieuwe klantcontracten en het aannemen, registreren en terugkoppelen van klachten. 

Wij bieden

• Een salaris tussen de €2.400,- en €3.000,- o.b.v. 36 uur; 
• Werkweek van 32 uur; 
• Reiskostenvergoeding; 
• 8% vakantiegeld; 
• Een uitzend overeenkomt met uitzicht op een vaste aanstelling; 
• Mogelijkheid tot thuiswerken; 
• 25 vakantiedagen; 
• Onze opdrachtgever staat voor kwaliteit en vakmanschap en daarom investeren ze graag in jou! Ze bieden mooie opleidingsmogelijkheden en hebben hiervoor een eigen Academy; 
• Een afwisselende werkweek waarin je samenwerkt met verschillende professionals voor een groot en divers scala aan klanten binnen een enthousiast team in Haarlem; 
• Regelmatig goed geregelde bedrijfsuitjes. 

Wij vragen

In deze functie is accuratesse en pro-activiteit erg belangrijk. Je denkt in mogelijkheden en weet deze over te brengen op jouw contacten. Tevens ondersteun je de professionals (bedrijfsartsen) zodat zij goed hun functie bij de opdrachtgevers kunnen uitoefenen. Kortom je springt in op de behoefte van de afdeling! 

De ideale Administratief Medewerker voldoet aan de volgende criteria: 

• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie; 
• Je hebt mbo 4+/ hbo werk denkniveau;  
• Je bent 32 uur per week beschikbaar;  
• Je hebt ervaring met telefonisch klantcontact; 
• Je hebt ervaring met procesmatige administratieve werkzaamheden.