Administratief Medewerker Aftersales Badhoevedorp

Vacatureomschrijving

Dit is wie we zoeken

De Administratief Medewerker Aftersales ondersteunt de afdeling Operations FSY door het uitvoeren en beheren van administratieve en financiële werkzaamheden. Is verantwoordelijk voor de juiste financiële afwikkeling van de projectadministratie (ook KA).

Het beleid van FSY is erop gericht dat iedereen dagelijks, naast de operationele taken, een positieve bijdrage levert aan het proces van continu verbeteren en leren. Samen streven we naar operational excellence. Operationele processen zijn gestandaardiseerd volgens de richtlijnen.

Je taken zullen onder andere zijn:

• Het verwerken van weekstaten en de salarisbestanden vullen met de juiste componenten
• Vergoedingen en daggeldvergoedingen controleren en voorbereiden voor de salarisadministratie;
• Ontvangt en controleert projectdossiers van Sales Support en verwerkt deze conform instructies van de Manager Operations FSY;
• Verzorgt de projectfacturatie en ondersteunt de Projectlead/ Projectmanager FSY voor wat betreft project administratieve werkzaamheden;
•  Rapporteert aan Contractbeheer contractmutaties na afronding project;
• Ondersteunt de Manager Operations FSY en/of de Projectlead/ Projectmanager FSY bij het forecast proces;
• Bewaking proces klachtenafhandeling;
• Verzorgt administratieve werkzaamheden van losse verkoop;
• Verantwoordelijk voor het afronden van specifieke openstaande posten (GRNI);
• Treft voorbereidingen rondom de te certificeren installaties.

Dit neem je mee

• De kennis voor de werkzaamheden dient naar inhoud en niveau gelijkwaardig te zijn aan MBO 4 (Administratie) aangevuld met cursussen of trainingen.

• Heeft een ruime kennis van het MS Office pakket;

• Heeft ervaring met financiële (project) administratie;

• Kan regelmatig onder tijdsdruk werken;

• Communicatief sterk, werkt zeer nauwkeuring en brengt structuur aan in eigen werkzaamheden.

ons aanbod aan jou

Een mooie, uitdagende functie binnen Chubb Fire & Security met ruime ontwikkelmogelijkheden, waarbij jij aan de basis staat van de verdere groei van Chubb. De bedrijfscultuur van Chubb Fire & Security is te omschrijven als dynamisch, resultaatgericht en professioneel. Jouw arbeidsvoorwaardenpakket bevat daarnaast:

• Een goed basissalaris tussen de 2500 en 2800 euro bruto per maand;
• Een contract voor bepaalde tijd, met de intentie om dit na het jaar om te zetten in onbepaalde tijd;
• Een uitgebreid pakket secundaire voorwaarden waaronder een reiskostenvergoeding, telefoon en laptop, 25 vakantiedagen, 13 adv dagen en pensioenvoorziening;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en binnen de organisatie door te groeien, we vertellen je er graag meer over;
• Concrete studie- en opleidingsmogelijkheden.

Bedrijfsomschrijving

Meer dan 200 jaar ervaringOnze klanten nu en in de toekomst beschermen tegen onveilige situaties, zoals brand, inbraak en overvallen. Dat is de missie van Chubb Fire & Security. Aan meer dan 100.000 bedrijven, organisaties en particulieren in Nederland leveren wij brandbestrijdings- en beveiligingsoplossingen en alarmcentralediensten. Niet voor niets hebben we de grootste meldkamer van Nederland! En werken we met ruim 1.100 medewerkers verspreid over negen locaties in het land.