Administratief medewerker Bodegraven

Vacature in het kort

In deze rol ben je de schakel tussen verkoop en productie. Je helpt met het voorbereiden van projecten en zorgt dat alles klaar is voor de productie. Je werkt samen met verschillende afdelingen en houdt het overzicht. Je krijgt de kans om je werk zelf vorm te geven. Het bedrijf waar je komt te werken is gespecialiseerd in kunststofproducten en waardeert jouw technische kennis. Je krijgt veel vrijheid in je werk en er is ruimte voor innovatie. Samen lunchen en borrelen hoort er ook bij! Word je hier enthousiast van? Leer meer over wat je te wachten staat!

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je de schakel bent tussen verkoop en productie? Ben je een kei in het bewaren van het overzicht en het managen van diverse taken en ben je klaar voor een volgende uitdaging?

Het bedrijf!

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in het produceren van hoogwaardige kunststofproducten. De medewerkers staan binnen het bedrijf centraal, want ook al heb je nog zulke goede machines, je hebt de creativiteit en kunde van een team van mensen nodig om tot een goed eindproduct te komen.

Over de functie

Als administratief medewerker ondersteun je de productieafdeling en ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het proces van verkooporders naar productieorders. Jij bevindt je in de voorbereiding van het proces zodat de productie van start kan gaan. Je werkt samen met Sales om projectdetails scherp te krijgen en voert deze moeiteloos door in het systeem. Je bewaakt de voortgang van projecten, beheert stuklijsten en voorraden en controleert wat financiële details. Daarnaast houd je het ERP systeem en artikelbeheer up-to-date, verwerk je nieuwe projecten en zorg je voor de benodigde documentatie. Je bent een spin in het web en zorgt hierbij voor een vlotte communicatie tussen verschillende afdelingen. Deze functie als administratief medewerker is een nieuwe rol bij deze opdrachtgever en het staat je dan ook vrij om deze rol zelf vorm te geven met jouw creativiteit en input.

Zo kan jouw werkweek eruit zien:

Maandag: Je start de week met het controleren van een nieuw project dat je van een verkooporder om gaat zetten naar een productieorder. Je overlegt hiervoor met een collega van Sales om de laatste details helder te krijgen, voordat je deze in het systeem invoert. s Middags controleer je de status van alle lopende projecten.

Dinsdag: Vandaag heb je een overleg staan met de Product Engineer en de Product Planner om de lopende projecten te bespreken. Daarna ga je aan de slag met het importeren van stuklijsten en loop je het voorraadbeheer na.

Woensdag: Op woensdag controleer je een aantal financiële details van projecten zodat de financiële afdeling de exacte status weet. De rest van de dag ben je bezig met het op orde en up-to-date houden van het ERP systeem en het artikelbeheer.

Donderdag: s Ochtends start je met het verwerken van een nieuw project dat via Sales is binnengekomen. In de middag ga je aan de slag met het nalopen van de aanwezigheid van documenten voor de CAD-afdeling.

Vrijdag: Vandaag heb je een overleg met de Process Engineer om de benodigde informatie door de te geven voor de week erop. Als afsluiting van de week drink je nog een lekker borreltje met je collegas tijdens de vrijdagmiddagborrel!

Over jou

• Zelfstandig werken gaat jou goed af en je weet dingen je snel eigen te maken;

• Structuur en helderheid zijn voor jou belangrijk;

• Je hebt oog voor detail en bent precies;

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;

• Eerder bij een soortgelijk bedrijf gewerkt? Bonuspunten;

• Kennis van ERP? Check!

• Kennis van Exact Online is een pré.

Aanbod

• Verdien tussen de €2.500 en €4.000 euro, gebaseerd op jouw skills;

• Een opdrachtgever waar jouw technische kennis wordt gewaardeerd;

• Een hecht team met enthousiaste, vakkundige collegas;

• Veel vrijheid om je werk naar eigen visie in te richten;

• Een hightech omgeving waarin innovatie belangrijk is;

• Gezamenlijke lunches en leuke borrels!