Medewerker Facturatie (Order to Cash) Utrecht

Vacature in het kort

In deze rol maak je deel uit van een klein team dat verantwoordelijk is voor het hele proces, van het opstellen van contracten tot het ontvangen van betalingen. Samen met afdelingsmanagers werk je aan het verbeteren van processen. Je lost problemen op door de juiste informatie te vinden en zorgt ervoor dat alles correct in de systemen staat. Neem de volgende stap in je loopbaan en lees verder.

Volledige vacaturetekst

In een team van ongeveer 3 mensen houd je je bezig met alle activiteiten vanaf contract opmaak voor de klant tot en met de ontvangst van de betaling. Dit proces betreft:

• Orders/contracten
• Urencontrole
• Facturatie
• Debiteuren afhandeling
• Klachten en rapportage

Dit doe je voor 13 verschillende merken binnen de organisatie. Verkoopfacturatie is een groot onderdeel van deze functie. Je lost problemen op door intern de juiste informatie op te vragen waardoor de first time right percentages van de totale O2C proces worden verhoogd. Denk hierbij aan juiste tarieven, documenten of contracten. Uiteraard verwerk je alles accuraat in de systemen.

Ook werk je nauw samen met de afdelingsmanagers die ook een rol spelen in het O2C proces. Je denkt mee over het verbeteren en het verder professionaliseren van de processen. Je levert rapportages aan en maakt analyses en je bent back up voor het debiteurenbeheer.

Gevraagd

• Een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding
• Aantal jaar ervaring op het gebied van order to cash
• Communicatief sterk, analytisch, empathisch en daadkrachtig
• Kennis van MS Office en bij voorkeur van AFAS

Aanbod

• Een salaris tussen de €3.000,- en €4.000,- obv 40 uur
• Een kerstgratificatie van 1 maand, onder voorwaarde van een positief resultaat bij House of Talents;
• Onkostenvergoeding van € 60 netto per maand (o.b.v. 40-uur);
• Reiskostenvergoeding van € 0,19ct per km (netto);
• Employee benefits:
  House Of Talents kent geen pensioenregeling, wel voorlichting op kosten
  Collectieve regeling voor verzekerings- en bankproducten
  Arbeidsongeschiktheidsverzekering (aanvullend)
  Recht op 25 vakantiedagen

Bedrijfsomschrijving

De relatie is een consultant met 13 verschillende merken. Onder deze merken vallen verschillende disciplines zoals HR, IT, data en nog veel meer! De organisatie heeft sinds 2021 een stormachtige groei meegemaakt en telt op dit moment 1000 collega's, verdeeld over alle disciplines. De consultant helpt klanten door het hele land met vraagstukken en doet dit via een bijzondere constructie; het midlance model.

Op het hoofdkantoor in Utrecht telt het financiële team ongeveer 6 mensen, waarvan de helft werkzaam is op het Order to Cash stuk. De cultuur is no nonsense en informeel.