kWh People
- Werving en selectie
Gevraagd
-
36 - 40 uur
-
MBO of hoger
-
Junior/Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
In deze rol werk je als (financieel) administratief medewerker voor twee organisaties die samen in één gebouw zitten. Je bent verantwoordelijk voor verschillende taken zoals financiële administratie, personeelsadministratie en het beheren van contactgegevens. Je werkt nauw samen met collega's en externe partijen zoals de accountant. Je helpt ook met het opstellen van de jaarbegroting en financiële rapportages. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees verder om te zien of deze vacature bij jou past.Volledige vacaturetekst
Als (financieel) administratief medewerker rapporteer je direct aan de directeuren van NedZero en Holland Solar.
Binnen beide organisaties ben jij operationeel verantwoordelijk voor de financiële administratie, voor de personeelsadministratie, voor de ledenadministratie en voor het beheer van onze contactendatabase. Voor de financiële- en de personeelsadministratie werk je nauw samen met de directeuren van beide organisaties. Voor de ledenadministratie en het beheer van de contacten database werk je ook nauw samen met de andere collega’s.
Daarnaast heb je veelvuldig extern contact met de accountant, de leden en de toeleveranciers.
Je voornaamste verantwoordelijkheden zijn:
- Samen met de penningmeester en de directeur opstellen en bewaken van de jaarbegroting
- Uitvoeren van een accurate financiële administratie in het boekhoudsysteem (Twinfield)
- Uitgaande facturen opstellen, versturen, en zorgen dat deze tijdig betaald worden
- Inkomende factureren administratief verwerken (Basecone) zodat ze tijdig betaald worden
- Betaalbatches klaarzetten en bankmutaties verwerken
- Operationeel afstemmen en delen van informatie met de accountant
- Opstellen en delen van financiële rapportages (Visionplanner)
- Personeelsadministratie uitvoeren (in NMBRS) en bijhouden van medewerker gegevens
- Maandelijkse salarisbetaling (payroll) en verwerken van declaraties
- Vastleggen en bijhouden van contactgegevens van leden en evenementdeelnemers
Gevraagd
Werkervaring alleen is niet bepalend, maar de juiste competenties en persoonlijkheid wel. Solliciteer vooral naar deze functie als je….
- Administratief en boekhoudkundig sterk bent onderlegd
- De Nederlandse taal goed beheerst
- Makkelijk contact maakt met anderen en over goede communicatieve vaardigheden beschikt
- Een echte teamspeler bent
- Proactief & flexibel bent, planmatig kunt werken en een zelfstarter bent
- Je accuraat werkt en veeleisend bent (zowel naar jezelf als anderen)
- Een sterke behoefte hebt om structuren aan te maken en procesverbeteringen te realiseren
- Een “can do” mentaliteit hebt
- Ervaring hebt met één of meerdere van de systemen waarmee wordt gewerkt
Aanbod
- Een baan van 36-40 uur per week
- Goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden
- De mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan de energietransitie
- Een fijne werkplek met veel vrijheid, variatie, eigen initiatief en verantwoordelijkheid
- Werken in een professioneel team met veel kennis van en expertise in de energietransitie
- Werken in een modern kantoor in het centrum van Utrecht in een hybride werksetting
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
