Management support officer Delft

Vacatureomschrijving

Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarin jouw organisatorische talent en ondersteunende vaardigheden van onschatbare waarde zijn? TNO zoekt een gedreven management support officer om het team te versterken.

Als management support officer ondersteun je het secretariaat van de researchgroep Building Materials & Structures van de unit Mobility & Built Environment in Delft. Samen met de vaste management support van de groep verzorg je de secretariële werkzaamheden. Jouw kerntaken omvatten onder andere:

• Plannen van afspraken en notuleren van overleggen.
• Het opmaken en redigeren van (technische) rapporten.
• Ondersteuning/agendabeheer van de research manager en haar plaatsvervanger.
• Organisatie van evenementen en dienstreizen.
• Project ondersteunende taken.

Je signaleert knelpunten en lost deze proactief op. Daarnaast onderhoud je goede contacten met projectleiders, onderzoeksmedewerkers, management en management support van verschillende afdelingen die werkzaam zijn in het Delft NEXT gebouw. Je bent een echte teamspeler, helpt waar nodig en bent bereid om werkzaamheden over te nemen van andere management support professionals als de situatie daarom vraagt.

• HAVO of VWO diploma met een afgeronde secretaresse opleiding.
• Enige ervaring als management support, bij voorkeur in een kennisinstelling.
• Ruime ervaring met MS-Office (waaronder Sharepoint) en ondersteunende ICT-applicaties.
• In staat om rapporten en offertes snel te scannen op taal en om te zetten in het format van de huisstijl.
• Goed in het organiseren van bijeenkomsten/evenementen en denkt vooruit.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands (schriftelijk en mondeling) en Engels.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

TNO is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie die werkt aan innovatieve oplossingen voor complexe problemen. Als Management Support Professional bij TNO werk je in een stimulerende omgeving waarin jouw inzet bijdraagt aan maatschappelijke vooruitgang.

• Standplaats: Delft
• Beoogde startdatum: 01-04-2024
• Aantal uren per week: 32 uur
• Sluitingsdatum: 13-03