Administratief Medewerker & Office Manager Den Bosch

Wie zijn wij?

FysioNetworkx (Health 4 Holland), een dienstverlenende organisatie gespecialiseerd in backoffice diensten voor fysiotherapeuten, verwelkomt jou in het mooiste gezondheidscentrum van ‘s-Hertogenbosch. Hier werk je samen met 6 collega’s aan onze missie: zorgverleners ontlasten van alle taken die hun aandacht wegnemen van de zorg. Momenteel bieden wij ondersteuning aan een sportschool en diverse fysiotherapiepraktijken op het gebied van telefonie, administratie, marketing en HRM.

Wat ga je doen?

Binnen deze functie zul jij de ins en outs van de fysiotherapiebranche leren kennen. Een groot deel van jouw werkzaamheden zal dan ook gericht zijn op de ondersteuning van verschillende fysiotherapeuten en praktijken.

Administratieve Werkzaamheden:

• Beheer van telefoon en agenda met een glimlach. Jij wordt er blij van om de patiënten goed te informeren en ondersteunen bij het maken van een afspraak.
  
• Verzorging van de administratie voor diverse praktijken.Jij bent verantwoordelijk voor de controle van de administratie, het verwerken van declaraties en contact met therapeuten en zorgverzekeraars.
  
• Accuraat bijhouden van de boekhouding. Verwerken van facturen, betalingen en openstaande crediteuren & debiteuren.

Management ondersteuning:

• Fungeren als sparringpartner voor het management.
  
• Ondersteuning bij het opzetten en uitvoeren van de strategie van FysioNetworkx.
  
• Aansturen van het team op de day-to-day werkzaamheden en doelen.

Organisatie:

Binnen jouw rol zijn er ook werkzaamheden die bijdragen aan een georganiseerd en gezellig kantoor.

• Ontwikkeling van handleidingen en werkinstructies voor een efficiënte werkwijze en inwerktrajecten.
  
• Optimaliseren van de werkplekken, waarborgen van afspraken, uitvoeren of delegeren van alle facilitaire zaken.
  
• Bijhouden van de (vakantie)planning en het plannen van personeelsuitjes.

Wie zoeken wij?

Ben jij een gedreven duizendpoot die graag initiatief neemt en de spin in het web van ons dynamische team wil zijn? FysioNetworkx is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker / Office Manager die zich thuis voelt in een veelzijdige rol.

• Ervaring in administratie en/of office management.
  
• Affiniteit met (paramedische) zorg.
  
• Beschikbaar voor 24-32 uur per week.
  
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling.
  
• Multitasking skills en een gestructureerde aanpak.
  
• Een positieve mindset en een teamgerichte houding.
  
• Digitaal vaardig; jij maakt een software systeem snel eigen.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende functie in een groeiende organisatie.
  
• Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
  
• Een klein, gezellig en gemotiveerd team.
  
• Salaris tussen de €2500 – €3000 per maand op basis van 40 uur per week afhankelijk van je werkervaring, kennis en opleiding.
  
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur.
  
• Pensioenregeling.
  
• Wil je lekker sporten en fit blijven? Je mag gratis gebruikmaken van de fitnesszaal en groepslessen in de sportschool gelegen naast ons kantoor.

Als jij houdt van afwisseling, uitdaging en het creëren van een gestroomlijnde werkplek, dan willen we jou graag ontmoeten!

Stuur je CV en motivatiebrief in vóór 15-04-2024. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en heten je welkom in ons team!