Adviseur Administratieve Organisatie & Interne Controle - 28 u. - Veiligheidsregio BN - 4 / 22 mnd Den Bosch

Vacature in het kort

Mast Nederland zoekt een Adviseur Administratieve Organisatie en Interne Controle voor de Veiligheidsregio & Brandweer Brabant-Noord. De opdracht omvat werkzaamheden op het gebied van Verbijzonderde Interne Controle en biedt de mogelijkheid tot thuiswerken of werken op andere locaties in de regio. Lees verder om te zien hoe jouw vaardigheden passen bij deze rol.

Volledige vacaturetekst

Voor de Veiligheidsregio & Brandweer Brabant-Noord zoekt Mast Nederland een Adviseur Administratieve Organisatie en Interne Controle. Reageren op deze vacature kan tot zondag 12 mei 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Van 1-6-2024 t/m 1-10-2024 | Optie verlenging: 6 x 3 maanden | Standplaats: ’s-Hertogenbosch | Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 62,50 – € 90,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling | Dienstverlening & Facilitair | Uren: 28 per week | Maximale inhuur: 36 maanden
Functiebeschrijving
Binnen het team Concerncontrol, Risk & Audit is de functie van adviseur Administratieve Organisatie en Interne Controle vacant.
Deze functie richt zich met name op de werkzaamheden van de Verbijzonderde Interne Controle. Op dit moment wordt de functie door een externe medewerker ingevuld maar deze inhuur loopt per 1 juli aanstaande af. Wij zijn wel aan het werven voor deze functie maar de invulling ervan is nog niet gelukt.

Daarom gaan we opnieuw een aanbesteding doen zodat de werkzaamheden doorgang kunnen vinden. De wens vanuit VRBN is dat de nieuwe inhuurkracht per 01-06-2024 aanstaande start zodat er nog een warme overdracht kan plaatsvinden.

Kandidaatomschrijving - Functietaken
OPDRACHTDETAILS
De in te huren medewerker houdt zich dus bezig met werkzaamheden op het gebied van Administratieve Organisatie en Interne Controle/ Verbijzonderde Interne Controle. Ook het opstellen c.q. het ondersteunen bij het maken van procesbeschrijvingen is onderdeel van deze functie.

De werkzaamheden betreffen onder andere:

• de algehele werkzaamheden ten aanzien van de VIC zoals de uitvoering van de detail-, proces- en systeemcontroles (inclusief uitvoeren van de spendanalyse);
• het opstellen van het In Control Plan (in afstemming met de nieuwe accountant) en actualiseren controleprotocol;
• ondersteunen bij rechtmatigheidsverantwoording;
• opstellen van de rapportages naar aanleiding van de VIC-bevindingen en bespreken ervan met de betrokken collega’s;
• adviseren van collega’s ten aanzien van verbeteringen inzake de interne controle;
• adviseren over en indien nodig opstellen van procesbeschrijvingen in Visio;
• vraagbaak voor medewerkers.

Het is een pré als de medewerker kennis en ervaring heeft met de Key Control Dashboard GRC omgeving , Microsoft Visio en AFAS.

Kandidaatomschrijving
VRBN is op zoek naar een kandidaat die:

• secuur, proactief, flexibel, daadkrachtig en resultaatgericht is;
• stressbestendig, ondernemend en verbindend is;
• een goed ontwikkeld analytisch vermogen heeft en beschikt over inlevingsvermogen ten opzichte van directie en alle teams binnen de organisatie;
• om kan gaan met weerstanden en tegenstrijdige belangen;
• communicatief (zowel mondeling als schriftelijk) sterk is;
• goed zelfstandig kan werken maar ook in teamverband.

Het is gewenst dat de kandidaat beschikt over het volgende:
-Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
-Aantoonbare werkervaring.

Interviewplanning: De interviews zijn voorlopig gepland op dinsdagochtend 21 mei.
Toelichting op rooster: De inhuur betreft minimaal 24 en maximaal 32 uur per week. De standplaats is 's-Hertogenbosch. Daarnaast bestaat de mogelijkheid, in goed overleg, om thuis te werken of op andere locaties in de regio.

Gevraagd

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
Aantoonbare werkervaring.
Sterke motivatiebrief

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijsdeel: 25 %

Gewenste ervaring, kennis en beschikbaarheid
In de kandidaat-omschrijving staan de gewenste ervaringen van kandidaat beschreven. Kandidaat dient in diens CV en/of motivatiebrief helder aan te geven in hoeverre wordt voldaan aan deze gewenste ervaringen. VRBN zal beoordelen in hoeverre kandidaat voldoet aan deze gewenste ervaringen. Op basis van deze beoordeling kan VRBN besluiten om met één of meerdere kandidaten te spreken om dit te verifiëren.
Weging: 50 %

Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling.
Weging: 25 %

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
-secuur, proactief, flexibel, daadkrachtig en resultaatgericht is;
-stressbestendig, ondernemend en verbindend is;
-een goed ontwikkeld analytisch vermogen heeft en beschikt over inlevingsvermogen ten opzichte van directie en alle teams binnen de organisatie;
-om kan gaan met weerstanden en tegenstrijdige belangen;
-communicatief (zowel mondeling als schriftelijk) sterk is;
-goed zelfstandig kan werken maar ook in teamverband.

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Aanbod

ZZP mogelijkheden
Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.