Administratief Medewerker, Fulltime, omgeving Den Haag Den Haag

Vacature in het kort

In deze functie werk je aan het verbeteren van het inkoopproces. Je zorgt dat bestellingen van materialen en diensten goed verlopen. Ook houd je contact met leveranciers en zorg je dat alles op tijd komt. Je helpt interne klanten en zorgt dat ze weten hoe het gaat met hun bestellingen. Dit werk is belangrijk en zorgt dat alles soepel loopt. Je doet veel verschillende taken en werkt samen met je team om alles goed te laten verlopen. Benieuwd naar de uitdagingen die jou te wachten staan? Lees verder en ontdek meer.

Volledige vacaturetekst

Ben jij gedreven in je werk en als administratief medewerker klaar voor een nieuwe stap in jouw carrière? Dan is dit de functie voor jou!

In deze uitdagende functie ga jij aan de slag met het verbeteren en het aansturen van het proces binnen procurement. Hierbij streef jij het doel na van het optimaliseren van het verwerken van bestelaanvragen met betrekking tot materialen, diensten, persoonlijke beschermingsmiddelen, gereedschappen en overige aanvragen. Jij signaleert de verbeterpunten in het operationele inkoopproces en pakt dit op als jouw project in samenwerking met de purchase manager. Daarnaast bewaak jij actief de orderbevestigingen, levertermijnen, prijzen en afleveringen. Als laatste fungeer jij als spin in het web tussen de externe leveranciers en de interne klant.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• De verwerking van bestelaanvragen.
• De afhandeling van spoedopdrachten voor interne klanten.
• De selectie van leveranciers binnen het bestaande bestand van actieve leveranciers en indien nodig het zoeken naar nieuwe (inter)nationale leveranciers.
• Het aanmaken van orders in het systeem.
• De procesbewaking en het invoeren van zaken in het systeem.
• Het benaderen van de leveranciers om nodige correcties te laten doorvoeren/verwerken.
• Het actief registreren, melden, traceren en controleren van alle spoedleveringen en het informeren van de interne klant.
• De bewaking van levertijden.
• Het reclameren van te laat geleverde materialen en/of diensten.
• Het gereed melden van inkooporders.
• De interne klant informeren over de status van bestelling, (prijs)afwijkingen en levertijden.
• De beoordeling van vragen van leveranciers over bestelling, facturen & orderbevestigingen.

Gevraagd

Wij gaan graag met je in gesprek over de functie “administratief medewerker”. De match zou perfect zijn wanneer je beschikt over:

• Een afgerond mbo 4/hbo diploma administratie.
• Werkervaring in een soortgelijke functie.
• Technische productiekennis (pré).
• Goede plannings-, & organisatievaardigheden.
• Een goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in woord & geschrift.
• Rijbewijs B en je bent woonachtig in de Randstad.

Aanbod

De werkzaamheden zullen worden verricht bij een bedrijf dat in ruim 150 jaar tijd uitgegroeid is van een lokale machinefabrikant tot een wereldwijd succesvol lift en roltrapbedrijf. De producten en diensten die dit bedrijf levert, worden door klanten beschreven als hoogwaardig, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk.

Dit bedrijf biedt diverse mobiliteitsoplossingen. Door de gedreven medewerkers met vakkennis zijn ze in staat maatwerk snel, efficiënt en in overeenstemming met de behoefte van de klant te realiseren. Naast het produceren en installeren van de installaties, adviseren zij ook op het gebied van ontwerp en gebruiksvriendelijkheid.

De producten en diensten die dit bedrijf aanbiedt zijn onder andere personenliften, goederenliften, speciale liften, roltrappen en rolpaden. Buiten de primaire nieuwe aanleg bieden ze ook modernisering, renovatie en service & onderhoud aan.

Ben jij die éne techneut met een hart voor techniek?

Word dan ook een ABC Professional.