Projectondersteuner/ Secretaresse Eindhoven

Vacature in het kort

Als Projectondersteuner in ons team voor Assetmanagement, speel je een belangrijke rol. Je helpt bij het realiseren van projecten door administratieve taken en ondersteuning van collega's. Je leert snel over onze organisatie en klanten. Je werk varieert van het maken van documenten tot het plannen van bijeenkomsten. Naast je dagelijkse taken kun je groeien door extra verantwoordelijkheden op te pakken, zoals ondersteuning bij projecten en het oppakken van nieuwe taken. Klaar om te ontdekken waarom deze vacature jouw volgende stap kan zijn? Lees verder.

Volledige vacaturetekst

Als Projectondersteuner ben je een volwaardig teamlid van onze groep die zich richt op Assetmanagement. Je ondersteunt op alle manieren bij de realisatie van onze projecten. Ben jij onze spin in het web en vind je het prettig om in een technische omgeving te werken? Dan is deze rol wat voor jou!

Wat je doet als Projectondersteuner Assetmanagement

Als projectondersteuner vervul je een centrale rol binnen de adviesgroep Assetmanagement. Je ondersteunt jouw collega’s binnen de adviesgroep Assetmanagement proactief door de uitvoering van secretariële en administratieve taken en maakt deel uit van projectteams die gezamenlijk opdrachten voor klanten uitvoeren. Je zorgt ervoor dat jouw collega's op de projecten hun werkzaamheden zo optimaal mogelijk kunnen uitvoeren. 

Door jouw rol en contacten leer je de organisatie, onze klanten en de markt waarin wij werken snel kennen. 

In deze rol bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

·       Het zorgdragen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documenten, het redigeren van teksten, het bewerken en corrigeren van documenten en de controle op het gebruik van de huisstijl en formats.

·       Bij het opleveren van rapporten of aanbestedingen bewaak je de deadlines en controleer je of we alles accuraat aanleveren.

·       Het verwerken van inkooporders in onze administratieve beheersystemen.

·       Je coördineert, plant en organiseert bijeenkomsten/events/presentaties.

·       Complex agendabeheer en ander support voor manager(s), zoals het plannen en coördineren van afspraken.

Na je inwerkperiode is er de mogelijkheid om bij projecten/accounts te ondersteunen en krijg je de mogelijkheid om extra taken op te pakken (BHV, Internal Auditor etc.).

Gevraagd

Je bent servicegericht, neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat zelfstandig je bijdrage aan een project of team te formuleren, verifiëren en te monitoren. Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:

·       Je hebt een secretariële/administratieve opleiding op MBO+/HBO niveau.

·       Je hebt enkele jaren ervaring in projectondersteuning en bent gewend om zelfstandig te werken.

·       Je bent klantvriendelijk, proactief, assertief, stressbestendig, accuraat en enthousiast.

·       Een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.

·       Je bent een kei met MS Office 365.

·       Je bent je bewust van de digitalisering om ons heen en leergierig als het gaat om nieuwe softwareapplicaties uit te proberen en je deze snel eigen te maken (b.v. Sharepoint).

·       Je wilt minimaal 32 uur per week werken, dit kan deels vanuit huis en deels op onze kantoren.

Aanbod

Naast dat je je bij ons kunt ontwikkelen binnen de mooiste en meest uitdagende projecten in Nederland en wereldwijd, bieden we je ook:

·       Een goede balans tussen werk en privé door in gesprek te blijven over jouw wensen en behoeftes.

·       Tevens krijg je een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wilt.

·       Een salaris wat kan oplopen tot € 3.600,-- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.

·      Doorgroeimogelijkheden in de breedte en in de diepte.

·      Een leertraject op maat waarin jij jezelf blijft ontwikkelen als professional.

Bedrijfsomschrijving

Je wordt onderdeel van het team Asset Management. Hier voeren we namens de eigenaar beheeractiviteiten uit van fysieke assets. Gebouwen en installaties zijn beperkt houdbaar. Gedurende hun levenscyclus zijn ze van wisselende waarde voor onze opdrachtgevers. Ons doel hierin is om de waarde van de bezittingen optimaal te laten renderen. Daarbij gaat het om de afweging tussen prestatieverbetering, risicobeheersing en kostenoptimalisatie.Je directe team bestaat uit een vijftal collega’s die in overleg werkzaamheden verdelen, uitvoeren en resultaatgericht zijn. In onze bedrijfscultuur kom je tegen; tevreden klanten, betrokken medewerkers, platte organisatie, samenwerken, veilige werkomgeving (zowel fysiek als mentaal), en werkplezier met veel ontwikkelmogelijkheden. Wanneer er gebieden zijn die jij leuk vindt om je verder in te verdiepen, krijg je de support van je werkgever om je daar (verder) in te ontwikkelen.