Projectondersteuner assetmanagement voor toonaangevende projecten Eindhoven

Vacature in het kort

Maak deel uit van ons team en help mee aan belangrijke projecten in de wereld van Assetmanagement. Jouw rol is essentieel: je ondersteunt het team door het uitvoeren van verschillende taken, zoals het maken van documenten, het bewaken van termijnen en het organiseren van meetings. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Naast je basis taken, is er kans op groei en meer verantwoordelijkheden. Dit is jouw kans om te leren en te groeien in een omgeving. Lees verder om te zien of deze functie echt bij jou past.

Volledige vacaturetekst

Zet je eerste stappen in de wereld van Assetmanagement bij deze organisatie in de regio Eindhoven en ontdek hoe jouw ondersteunende rol bijdraagt aan projecten met impact. Voel je de energie al? Lees snel verder en ontdek jouw nieuwe uitdaging!

Jij vervult een centrale rol binnen het team Assetmanagement. Binnen de adviesgroep ben je proactief door de uitvoering van administratieve/secretariële taken. In het projectteam is het jouw taak ervoor te zorgen dat iedereen zijn werkzaamheden zo optimaal mogelijk kan uitvoeren.

• Het verzorgen van hoogwaardige documenten en het naleven van huisstijl en formats.
• Termijnen bewaken voor het opleveren van rapporten en aanbestedingen.
• Administratieve processen beheren inclusief het verwerken van inkooporders.
• Coördineren en organiseren van meetings, events en presentaties.
• Complex agendabeheer en ondersteuning bieden aan het management.
• Na je inwerkperiode uitbreiding van je takenpakket mogelijk, zoals ondersteuning bij projecten en extra verantwoordelijkheden.

Gevraagd

Zie jij jezelf als de organisatorische kracht achter een succesvol team? Beschik je over een secretarieel/administratieve achtergrond op MBO+/HBO niveau en ben je klaar voor een veelzijdige positie binnen een dynamische omgeving? Dan pas jij perfect binnen ons team!

• Relevante opleiding op MBO+/HBO niveau gericht op secretarieel/administratief.
• 0-3 jaar ervaring in projectondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Bent proactief, stressbestendig, accuraat en enthousiast.
• Proficient in MS Office 365 en leergierig voor nieuwe software zoals Sharepoint.
• Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week, flexibel qua werklocatie. De standplaats is Eindhoven echter om de samenwerking te stimuleren is er 1x per week een samenwerking dag op kantoor Eindhoven of Maastricht.

Aanbod

Als projectondersteuner mag je natuurlijk ook een passend arbeidsvoorwaardenpakket verwachten.

• Een goed salaris oplopend tot wel €3.600 bruto per maand o.b.v. 40 uur in de week.
• Laptop en telefoon.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Reiskosten vergoeding of een NS-businesscard voor het OV
• Aandacht voor jouw work-life-balance door in gesprek te blijven over jouw wensen en behoeftes
• Doorgroeimogelijkheden in de breedte en in de diepte

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf waar je komt te werken is een internationaal ingenieursbureau actief in meer dan 100 landen. Ze richten zich op projecten die een positieve impact hebben op mensen, onze leefomgeving en de economie. Het team waar jij komt te werken richt zich op het beheren van fysieke assets. Wat houdt dit dan in? Gebouwen en installaties hebben een bepaalde levenscyclus die van wisselende waarde zijn voor de opdrachtgever. Het doel is om hierin de waarde van de bezittingen optimaal te laten renderen. Daarbij wordt er continu een afweging gemaakt tussen prestatieverbetering, risicobeheersing en kostenoptimalisatie.Je directe team bestaat uit 5 collega's met wie je in overleg de werkzaamheden verdeeld. De bedrijfscultuur is de omschrijven als betrokken, platte organisatie, samenwerking en ontwikkelmogelijkheden.