Projectondersteuner / Secretaresse Eindhoven

Vacature in het kort

Stap in een levendig team en help mee aan verschillende projecten als Projectondersteuner. Jouw taak is om de communicatie soepel te laten verlopen en alles goed te organiseren. Je komt te werken in een omgeving waar je veel kunt leren, met de focus op duurzaamheid en vernieuwing. Je werk bestaat uit het ondersteunen van projecten, zorgen dat deadlines gehaald worden, en het bijhouden van belangrijke documenten. Ook help je met het plannen van evenementen. Klaar voor de volgende stap? Ontdek meer details!

Volledige vacaturetekst

Voel de dynamiek van een internationaal team en draag bij aan de realisatie van diverse en uiteenlopende projecten als Projectondersteuner. Je zorgt voor een gestroomlijnde communicatie en een prettige ondersteuning met jouw organisatorische talenten. Je nieuwe werkomgeving is inspirerend, vol mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, met een hart voor duurzaamheid en innovatie.

• Verzorgen van professionele secretariële en administratieve ondersteuning.
• Bij de oplevering van rapporten of aanbestedingen bewaak je de deadlines en controleer je of alles accuraat wordt aangeleverd.
• Verwerken van inkooporders in de beheersystemen op de administratie.
• Bewaken van de huisstijl en de kwaliteit van documenten.
• Plannen en organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Agendabeheer en het bieden van support voor managers, zoals het plannen en coördineren van afspraken.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, evenementen en presentaties.

Gevraagd

We zoeken een collega die met passie en nauwkeurigheid het team komt ondersteunen. Ben jij die proactieve en zelfstandige kracht die wij zoeken?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau met een relevante opleiding.
• Een aantal jaar ervaring in projectondersteuning of een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede ICT-vaardigheden, waaronder MS Office.
• Beschikbaar voor min. 32 uur per week.

Aanbod

Naast een fijne werkomgeving en een gezellig en gedreven team, bieden we jou:

• Een goed salaris oplopend tot wel €3.600 bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• De mogelijkheid om parttime te werken (min. 32 uur) en deels vanuit thuis.
• Aandacht voor jouw work-life-balance door in gesprek te blijven over jouw wensen en behoeftes.
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Bedrijfsomschrijving

Het betreft een bekende, internationale organisatie in de regio van Eindhoven. Zij zijn dagdagelijks met gedreven medewerkers bezig om duurzame ontwikkelingen te stimuleren samen met hun klanten. Een bedrijf met een commercieel oog en specialisten in hun vak. Om zo projecten te bedenken en te ontwikkelen, uiteenlopend van gebouwen tot intelligente steden.