Junior inkoper (40 uur) Emst

Vacatureomschrijving

De functie

Als inkoper ben je verantwoordelijk voor het vinden, onderhandelen en aankopen van goederen en diensten die nodig zijn voor de organisatie. Je zorgt voor een efficiënte inkoopprocedure die voldoet aan de behoeften van de organisatie met betrekking tot kwaliteit, prijs en levertijd. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een correcte registratie van de voorraad.

Waar ga je werken?

Het hoofdkantoor van de BeWellness resorts is gevestigd in Emst, bij Veluwse Bron, onder de naam International Wellness Resorts (IWR). IWR is opgericht in 2011 en bestaat uit een aantal goedlopende wellnessresorts. De organisatie telt normaal ruim 1200 medewerkers en met meer dan 1,5 miljoen gasten per jaar zijn we in een kort tijdsbestek een toonaangevende organisatie en marktleider in de wellness branche geworden. Deze actieve en ondernemende aanpak is kenmerkend voor onze organisatie en bedrijfscultuur. Tot IWR behoren de volgende BeWellness resorts: Veluwse Bron, Zwaluwhoeve, Elysium, SpaWell, SpaPuur, SpaSense, Thermen Holiday, Spa Weesp, Thermen Barendrecht, De Valkenberg, Hezemeer (BE), Gut Sternholz (D) en Bali Therme (D).

Vanuit het hoofdkantoor in Emst wordt de gehele organisatie aangestuurd en ondersteund. Het hoofdkantoor regelt alle centrale taken zoals personeelszaken, marketing & sales en de financiële administratie. Bij Thermen Holiday in Schiedam is het customer service center gevestigd. In Hierden, bij Zwaluwhoeve wordt de planning van alle resorts geregeld.

De bedrijfscultuur is, naast actief en ondernemend, ook ambitieus, doelgericht en dynamisch. Jij wordt onderdeel van een enthousiast team. Door de veelzijdige werkzaamheden krijg je veel vrijheid om je kennis snel uit te breiden.

Binnen deze functie moet je denken aan de volgende werkzaamheden:

– Inkoopstrategie: Ontwikkelen en implementeren van een inkoopstrategie in lijn met de bedrijfsdoelstellingen;

– Leveranciersbeheer: Identificeren, evalueren en selecteren van leveranciers (in overleg met directie en het operationele team), onderhandelen over contracten;

– Prijsonderhandeling: Onderhandelen over prijzen, betalingsvoorwaarden en andere contractuele voorwaarden met leveranciers.

–Inkoopprocessen: Beheren van inkoopprocessen om ervoor te zorgen dat bestellingen tijdig worden geplaatst en ontvangen.

– Rapportage en analyse: Verzamelen en analyseren van inkoopgegevens om prestaties te meten en rapporten op te stellen voor directie en het operationele team.

– Samenwerking: Samenwerken met interne belanghebbenden zoals de vestigingsmanagers, de financiële afdeling, logistiek en het operationele team voor een soepel verloop van de inkoopactiviteiten.

– Voorraadbeheer: Je zorgt voor een juiste registratie van de voorraad op alle vestigingen.

Om in deze functie succesvol te zijn, zijn wij op zoek naar een kandidaat die:

– Analytische vaardigheden: In staat zijn om gegevens te analyseren en trends te identificeren voor verbeteringen.

– Onderhandelingsvaardigheden: Goede onderhandelingsvaardigheden om gunstige deals te sluiten.

– Communicatieve vaardigheden: Duidelijke communicatie, zowel schriftelijk als mondeling, met leveranciers en interne belanghebbenden.

– Kennis van inkoopprocessen: Bekendheid met inkoopprocedures, regels en voorschriften.

– Financieel bewustzijn: Begrip van budgetten en financiële rapportage.

– Organisatorische vaardigheden: Goed kunnen plannen, prioriteren en multitasking.

– Teamspeler: In staat om effectief samen te werken binnen een team en met verschillende afdelingen.

Getagd als: Hoofdkantoor