Administratief Medewerker / Certificatiecoördinator (24-40 uur) Geldermalsen

In deze rol bewaak jij de kwaliteit van het certificatieproces en zorg jij voor de nodige administratie. Werk jij graag in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is? En zie jij jezelf als een ambitieuze duizendpoot? Dan is de functie van Certificatiecoördinator bij Normec Certification iets voor jou!

Het woord uitdagend is een mooie samenvatting. Je functie is erg dynamisch. Je schakelt veel met klanten, en werkt samen met je backoffice collega’s en Auditoren. Het succesvol laten verlopen van het certificatieproces, zie jij als je grootste prioriteit. Met alles wat daarbij komt kijken. Waar je dan aan kan denken?

Tijd voor een overzicht:

• Een aanvraag komt binnen en wordt verwerkt door je commerciële collega’s. Bij akkoord op de offerte dragen zij het aan jou over, en jij kan dan van start met het certificatieproces.
• Jij kijkt wat voor type certificering het betreft en selecteert hiervoor de juiste Auditor.
• Vervolgens controleer jij welke documentatie en informatie nodig is en checkt of deze aan alle voorwaarden voldoen. Is informatie onjuist of mist er wat? Jij zorgt dat dit zo snel mogelijk wordt aangepast en aangevuld.
• Gedurende het proces houd jij de deadlines in de gaten van o.a. de bedrijfsaudits, het uitvoeren van eindbeoordelingen/rapportages en de daadwerkelijke uitgifte van het certificaat.
• Jij kijkt aan de hand van de normen kritisch naar administratieve voorwaarden van rapportages, auditplannen en overzichten en spreekt collega’s aan op inconsistenties.
• Voor de klant ben jij het aanspreekpunt, daarnaast ondersteun jij het management bij diverse uitzoekklussen.
• Jij hebt een divers takenpakket en veel verantwoordelijkheden. Ook komen daar administratieve taken bij kijken.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde hbo opleiding, het is een pré als je een opleiding hebt afgerond in een juridische richting.
• Minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in de zakelijke dienstverlening.
• Communicatief ben jij sterk, en jij vindt het leuk om veel telefonisch contact te hebben met collega’s en klanten.
• Jij bent kritisch, maar rechtvaardig.
• Gezien de hectiek van deze functie, ben jij stressbestendig.
• Je gaat zeer secuur te werk, bent onpartijdig en denkt in oplossingen.
• Het nemen van belangrijke beslissingen is voor jou geen probleem, en bent niet bang om deze door te voeren.
• Jij draait je hand niet om voor het uitvoeren van bepaalde administratie taken.

Wat wordt geboden

• Jij krijgt zeker een warm welkom van al je collega’s.
• Een zeer uitdagende baan met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goed maandsalaris afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• Reiskostenvergoeding.
• Collectieve Pensioenvoorziening, met 50% premie betaald door Normec.
• Een bijzondere werkplek in een karakteristiek monumentaal pand in Geldermalsen, waar je werkt met twee beeldschermen aan een in hoogte verstelbaar bureau. Dat werkt wel zo fijn.

Maar dit is natuurlijk niet alles!
Iedere vrijdag zijn er gezellige borrels op kantoor, waarbij je altijd mag aansluiten. Ook organiseren wij diverse bedrijfsfeesten, zoals de jaarlijkse BBQ en het zomer-/winterfeest. Via ons uitgebreide vitaliteitsprogramma mag je deelnemen aan bijvoorbeeld zwem- en hockeyclinics. Wil jij je verder ontwikkelen door middel van een opleiding of een training? Dit kan! Geef het aan en er wordt direct met je meegedacht. Ook zijn er volop doorgroeimogelijkheden, doordat wij onderdeel zijn van de Normec Group worden er veel deuren voor je geopend.

Reageer direct!
Als jij op zoek bent naar een afwisselende functie. En je het fijn vindt om zelfstandig te werken, binnen een team van enthousiaste collega’s. Solliciteer dan direct op deze vacature of stuur je CV met motivatie via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Meer informatie?
Mocht je nog vragen hebben over deze vacature, neem dan gerust contact op met kantoor via telefoonnummer 073-7505000.