Administratief Assistent Geleen

Vacature in het kort

Zoek je een baan waar je echt kunt laten zien wat je kunt op administratief gebied? In deze rol ga je vooral documenten kopiëren en andere administratieve taken uitvoeren. Je werkt in een groot team maar hebt veel vrijheid in hoe je je werk doet. Ook krijg je een 13e maand, 8% vakantiegeld en een reiskostenvergoeding. Dit alles in een informele maar professionele omgeving. Benieuwd om meer te weten? Duik dieper in de details!

Volledige vacaturetekst

Zoek je een kans om je administratieve talenten te benutten zonder in een clichématige sleur te belanden? Dan hebben we iets voor je! Als Administratief Assistent (32-40 uur) krijg je de kans om je handen uit de mouwen te steken en je organisatorische vaardigheden te laten zien.

Wat ga je doen?
Als Administratief Assistent (32-40 uur) houd je je vooral bezig met documenten kopiëren. Daarnaast voer je administratieve taken uit om onze processen te ondersteunen. Jij leidt deze job, neemt anderen mee, en begrijpt het proces van begin tot eind. Je werkt samen met één collega in een groot team. Je rapporteert aan de voorbereidingscoördinator. Soms vraagt het wat fysieke inspanning, maar je hebt vrijheid in hoe je je taken uitvoert.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Het kopiëren van documenten voor verschillende mappen en pakketten;
- Het controleren van documenten op volledigheid en duidelijkheid, en wanneer nodig overleg plegen met collega's;
- Diverse administratieve taken uitvoeren, waaronder Excel-lijsten bijhouden, kaarten en labels printen en archiefkasten ordenen;
- Het beheren van voorraden en het bestellen van nieuwe benodigdheden;
- De onderdelen op elkaar afstemmen van werkzaamheden in afwezigheid van een planner;
- Het rondbrengen van stopmappen naar diverse locaties.

Aanbod
- Salaris tussen €2.631,- en € 2.971,- bruto per maand;
- Contract via Flexibility Limburg voor 1,5 tot 2 jaar (tijdelijke functie);
- 13e maand en 8% vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding van €0,21/km;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Afwisselende baan in een zakelijke, maar informele omgeving.

Wat neem je mee?
- Kennis heeft van Microsoft Office, zoals Word en Excel;
- Goede communicatieve vaardigheden heeft in het Nederlands;
- Vaardig is in archiveren;
- Competenties bezit zoals actie ondernemen, bijdragen aan teamsucces, klantgerichtheid, kwaliteitsbewustzijn, planning en organisatie.

Meer informatie?
Solliciteren kan via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel met Rody Dormans op 046-2077010. Benieuwd naar onze werkwijze of wil je meer informatie over de vacature? Neem dan een kijkje op