Flex coördinator Helmond

Wil jij de drijvende kracht zijn die er voor zorgt dat het inhuren van mensen door onze bedrijven volgens het juiste proces verloopt? Dan zoeken we jou als onze nieuwe Flex coördinator! In deze functie maak je deel uit van het gezellige team van HR Service, het team dat o.a. zorgt voor de administratie, digitale processen, salarisadministratie en ook vraagbaak is voor iedereen in de organisatie als het gaat om arbeidswetgeving, Kuijpers-regelingen en onze administratie in Afas.

Voor Kuijpers is techniek de basis, onze mensen zijn onze kracht. We zijn visionairs in technische installaties en bieden totaaloplossingen op het gebied van elektrotechniek, werktuigbouw, beveiliging, IT en energie. Naast onze eigen mensen werken wij ook met flexkrachten, zoals inleners en ZZP’ers. Deze flexkrachten worden door onze bedrijven zelf geselecteerd en opgevoerd in onze systemen. Aan jou de taak om hen te helpen met maken van goede afspraken en correcte vastlegging. Je hebt dus veelvuldig contact met collega’s uit het hele bedrijf en bijvoorbeeld uitzendbureaus. Daarbij heb je zicht op de behoeften van onze organisatie en zorg je voor een strak  overzicht op onze flexibele schil.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Het administratieve inleenproces coördineren met behulp van systemen zoals AFAS en ons ERP-systeem.
• Het onderhouden van goed contact met onze bedrijfsonderdelen en leveranciers, waarbij je niet alleen adviseert maar ook actief meedenkt en problemen oplost.
• Zorgen dat we volledig voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving met betrekking tot inleen, inclusief het zorgvuldig beheren van documentatie en dossiers.
• Het bewaken van de kwaliteit van onze ingehuurde arbeidskrachten en het proactief implementeren van maatregelen om deze te waarborgen. Bijvoorbeeld het voldoen aan certificeringen.
• Het identificeren van nieuwe kansen en mogelijkheden om ons inhuurproces te stroomlijnen en te optimaliseren

• Ik ben een gedreven en enthousiaste samenwerker op MBO niveau.
• Ik ben 24 uur per week beschikbaar om deze klus te klaren.
• Ik ben handig met Microsoft Office (bij voorkeur Excel)
• Ik heb ervaring met regelgeving als het gaat om personeelsinzet, inclusief de Wet DBA en modelovereenkomsten voor ZZP'ers.
• Ik ben collegiaal en communicatief vaardig.
• Ik heb een proactieve instelling, ik los problemen op en ik kan zelfstandig werken.

Kom jij ons helpen om onze inhuurprocessen goed op orde te houden en een waardevolle toevoeging te zijn aan ons team bij Kuijpers? Wij kunnen niet wachten om jou te verwelkomen!

Noot voor bureaus
Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.