Administratief medewerker/ debiteurenadministratie Hilversum

Vacatureomschrijving

Functieomschrijving administratief medewerker/ debiteuren
In de rol van medewerker debiteurenbeheer/ administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel voor onze klanten als het gaat om financiële zaken. Maar ook intern, vervul je een cruciale rol in onze samenwerking. Dit doe je in nauwe samenwerking met de controller, waarbij jouw passie voor service aan klanten centraal staat. Je wordt er blij van om processen soepel te laten verlopen.

Wat zijn je taken?

• Je staat klanten bij in het nakomen van hun betalingsverplichtingen. Hierbij speel je een proactieve rol door informerend en adviserend op te treden. Je draagt bij aan het voorkomen van betalingsachterstanden.
• Je onderhoudt duidelijke en transparante communicatie met klanten, zowel via e-mail, telefoon als schriftelijk. Het maken van heldere (betaal)afspraken is een essentieel onderdeel van jouw werk.
• Je beoordeelt of een klant met een betalingsachterstand deze kan voldoen. Hierbij houd je rekening met de specifieke situatie van de klant.
• Je analyseert het betaalgedrag van klanten en de actuele financiële situatie.
• Je bent continu bezig met het verbeteren van processen en dienstverlening binnen de met als doel een efficiënte en klantgerichte aanpak.
• ondersteuning administratieve taken
• koppelen van facturen aan orders en de facturen uitsturen naar klanten
• verwerken inkomende facturen
• bijhouden van de boekhouding in exact
• verwerken en controleren van kas- en bankmutaties
• opstellen en controleren van betaalbestanden
• voorbereiden van belastingaangiften
• levert bijdrage aan interne verslaggeving
• het controleren van grootboekadministratie

Je beschikt over de volgende competenties:
• ervaring met Exact boekhouden
• Bevlogen
• Leergierig
• Accuratesse
• Resultaatgericht
• Analytisch

Gevraagd

Wat zijn je taken?

• Je staat klanten bij in het nakomen van hun betalingsverplichtingen. Hierbij speel je een proactieve rol door informerend en adviserend op te treden. Je draagt bij aan het voorkomen van betalingsachterstanden.
• Je onderhoudt duidelijke en transparante communicatie met klanten, zowel via e-mail, telefoon als schriftelijk. Het maken van heldere (betaal)afspraken is een essentieel onderdeel van jouw werk.
• Je beoordeelt of een klant met een betalingsachterstand deze kan voldoen. Hierbij houd je rekening met de specifieke situatie van de klant.
• Je analyseert het betaalgedrag van klanten en de actuele financiële situatie.
• Je bent continu bezig met het verbeteren van processen en dienstverlening binnen de met als doel een efficiënte en klantgerichte aanpak.
• ondersteuning administratieve taken
• koppelen van facturen aan orders en de facturen uitsturen naar klanten
• verwerken inkomende facturen
• bijhouden van de boekhouding in exact
• verwerken en controleren van kas- en bankmutaties
• opstellen en controleren van betaalbestanden
• voorbereiden van belastingaangiften
• levert bijdrage aan interne verslaggeving
• het controleren van grootboekadministratie