Salarisadministrateur Hoorn (NH)

Vacature in het kort

Hou je van werken met cijfers en zorg je graag dat alles klopt? We zoeken een salarisadministrateur die ons team komt versterken. Je werkt met een leuk team en zorgt dat de salarisadministratie goed loopt. Je helpt collega's met vragen over hun salaris. Ook kijk je hoe dingen beter kunnen. We bieden je een fijne werkplek met veel kansen om te leren. Plus, je krijgt korting op verzekeringen en culturele uitjes. Benieuwd naar jouw mogelijkheden? Ontdek het nu!

Volledige vacaturetekst

Ben je gek op de inhoud van je werk als salarisadministrateur, maar ben je toe aan een nieuwe werkomgeving? Dan zijn wij wellicht naar elkaar op zoek! 

Wij zoeken een gedreven allround salarisadministrateur voor 24 uur per week. Jij bent dol op cijfers, krijgt positieve energie van structureren, deadlines halen en het verrichten van controles of correcties op de salarissen. Je wordt onderdeel van een team van salarisadministrateurs die net zo nauwkeurig, verantwoordelijk en betrokken zijn als jij! Bij Omring streven we naar voortdurende verbetering en waarderen we initiatief.

Wat je gaat doen

In deze rol ben jij de spil die ervoor zorgt dat onze salarisadministratie op rolletjes loopt en dat onze medewerkers zich kunnen concentreren op waar ze het beste in zijn. Zij vertrouwen namelijk op jou; jij zorgt voor een juiste en volledige salarisverwerking. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Het tijdig en correct verwerken en controleren van de (personele en salaris) mutaties. Daarnaast zie je toe op de kwaliteit van de mutaties voor de maandelijkse salarisverwerking
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en managers met vragen en/of opmerkingen over het salaris.
• Je kijkt kritisch mee naar de werkprocessen en doet ook voorstellen tot verbetering.
• Je zorgt voor de controle op afdracht van de pensioenpremie.
• Opstellen van salarisberekeningen en proforma berekeningen
• Toepassen van fiscale-, CAO en overige bedrijfseigen regelingen zoals bijvoorbeeld het (lease)fietsplan en balansbudget
• Verzorgen van werkgeversverklaringen
• Overige (ondersteunende en controlerende) werkzaamheden met de nadruk op controlerende werkzaamheden
• Je controleert de roosters in het roosterplanningspakket en voert indien nodig correcties uit

 Ben jij klaar voor deze uitdagende rol? Sluit je dan aan bij ons team! 

Waar je komt te werken

Omring heeft al meer dan honderd jaar haar wortels in West-Friesland, de kop van Noord-Holland en op Texel. Wij zijn altijd in de buurt op het moment dat goede zorg en ondersteuning nodig is. Van verzorging tot gespecialiseerde verpleging. Van behandeling tot revalidatie. Zowel thuis als in een van onze 25 woonzorglocaties. We regelen het met én voor mensen. ‘Samen de beste zorg dichtbij’ is waar we voor gaan met de kernwaarden eigen regie, samen, positief en vindingrijk! 

Afdeling P&O adviseert en ondersteunt Raad van Bestuur, directie, management en medewerkers op het gebied van HR en organisatieontwikkeling. De afdeling P&O heeft ruim 32 fte verdeeld over de teams Servicecentrum (personeels- en salarisadministratie), Recruitment, Beleidsadvies, Organisatie- en HR-advies, Leren en Ontwikkelen, Arbo, en SENS/Lean.

Als salarisadministrateur draag je samen met het team bij aan de geautomatiseerde salaris verwerking van ruim 4500 medewerkers.

 Jij hebt

• Afgeronde MBO opleiding en werk en denkniveau;
• Minimaal een afgeronde PDL opleiding
• Aantoonbare werkervaring van minimaal 3 jaar als salarisadministrateur;
• Kennis van Afas en Nedap ONS en je bent digitaal vaardig met geautomatiseerde gegevensverwerking via MS Office pakketten;
• Een kritische blik om gevraagd en ongevraagd bij te dragen aan (digitale) procesverbeteringen voor managers en medewerkers;
• Een dienstverlenende instelling;
• Kennis van actuele ontwikkelingen op het gebied van beloning en arbeid en houdt deze ook bij.

Jij bent

• Minimaal 3 dagen per week beschikbaar, de werkdagen zijn in overleg te bepalen;
• Secuur, hebt aandacht voor details en weet prioriteiten te stellen;
• Communicatief vaardig en schakelt makkelijk op verschillende niveaus en tussen verschillende activiteiten;
• Gestructureerd en accuraat en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Dit zijn je arbeidsvoorwaarden

 Omdat jij 24 uur per week vol energie aan de slag gaat, kun je rekenen op:  

• een contract voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd
• een salaris conform CAO VVT, FWG 45
• een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris;
• 8% vakantiegeld en bijna 6,5 week vakantieverlof per jaar;
• een reiskostenvergoeding conform CAO VVT;
• een pensioenregeling bij PFZW, waarbij Omring 50% van de premie betaalt;
• onbeperkt toegang tot het leerplatform Goodhabitz met cursussen zoals ‘NLP: een introductie’, ‘lastige gesprekken’ en ‘mindfulness’;
• een Omring Xtra-pas, waarmee je korting krijgt op allerlei verzekeringen, trainingen, workshops en services;
• een gratis cultuurlidmaatschap met korting op culturele uitjes zoals films, musea en musicals.

De cliënt centraal en de medewerker op één en de professional in positie: dat betekent dat we ook graag voor jou zorgen met prettige arbeidsvoorwaarden die jouw werk nog leuker maken en dat werk- en privé in balans is. Wil je weten wat wij nog meer te bieden hebben? Wil je meer lezen over je arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier. 

Direct solliciteren of meer weten?

Wil je direct op deze functie solliciteren? Fantastisch! Klik zo snel - uiterlijk 26 mei - mogelijk op de knop "Direct solliciteren". Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature, dan kun je contact opnemen met Marja Mol (Manager P&O Servicecentrum) op 06-534 472 42.

Kandidaten zullen wij na de sluitingsdatum informeren over het vervolg van de procedure.

We werven voor deze functie ook intern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan de interne kandidaat.

Bij Omring hanteren we een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we van iedereen die bij ons komt werken een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen.