Salarisadministrateur 16u/w bij de gemeente Schagen Schagen

Vacature in het kort

Duik in de wereld van salarisadministratie en draag bij aan een soepel lopende financiële operatie. Jouw rol omvat het beheren van loonadministratie, het afsluiten van jaarrekeningen, en het adviseren over efficiënte administratieve processen. Werk nauw samen met HR-collega's en lever een cruciale bijdrage aan de organisatie. Deze functie biedt je de kans om je kennis te verdiepen en te groeien binnen een omgeving. Wil je meer weten? Duik nu in de details!

Volledige vacaturetekst

Standplaats: SCHAGEN
Duur: 01-07-2024 - 30-06-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-05-2024

Werkzaamheden:
• Loonadministratie: verwerken mutaties, opstellen loon- en pensioenaangiftes, (her)rekeningen uitvoeren, controleren loonadministratie
• Afsluiten jaarrekening m.b.t. de loonadministratie
• Inrichten salarisadministratie: aanmaken looncomponenten, verwerken wijzigingen (cao, wetswijzigingen), verwerken aanpassingen journaalstaat
• Data aanleveren voor de accountantscontrole en VIC
• Voor de loonadministratie maandelijks bij financiële administratie van team Financiën aanleveren van betaalbestanden, pensioenaangiftes, journaalstaten en zorgen voor aansluiting met het financieel systeem
• Beantwoorden vragen van medewerkers en HR collega’s betreffende de salarisadministratie
• Nauw samenwerken met de sr HR consulent (formatiebeheerder) en HR consulenten (medewerkers salaris- en personeelsadministratie)
• Pro-actief meedenken/adviseren over een zo efficiënt mogelijke salarisadministratie conform de meest recente wet- en regelgeving

Kandidaatomschrijving

Wij zoeken een salarisadministrateur die:
• Minstens 5 jaar relevante werkervaring heeft als salarisadministrateur
• Minstens 2 jaar relevante werkervaring heeft als salarisadministrateur bij gemeenten
• Ruime ervaring heeft met AFAS
• HBO werk- en denkniveau heeft
• Minstens een praktijkdiploma loonadministratie of gelijkwaardig diploma heeft

Kandidaat beschikt over onderstaande competenties
• Accuraat en kwaliteitsgericht
• Servicegericht
• Samenwerkingsgericht
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Integer
• Organiseren en plannen
• Stressbestendig

Functie-eisen:
Werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft HBO werk-en denkniveau. Dit blijkt uit een diploma of de uitgevoerde werkzaamheden genoemd in het CV.
Opleiding
- Kandidaat is in het bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie of gelijkwaardig. Dit wordt door het CV aangetoond en het diploma dient op verzoek te kunnen worden getoond.
Werkervaring
- Kandidaat heeft 5 jaar werkervaring als salarisadministrateur. Dit wordt door het CV aangetoond.

Wensen:
Werkervaring
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als salaris-administrateur bij een gemeente. Dit wordt door het CV aangetoond.
Werkervaring
- Kandidaat heeft ruime werkervaring als salarisadministrateur met het Afas systeem. Dit wordt door het CV aangetoond.
Werkervaring
- Kandidaat heeft up to date kennis van fiscale en sociale wetgeving. Dit wordt door het CV aangetoond.

Interview
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Tijdens het interview wordt de kandidaat onder andere getoetst op de gewenste competenties en de mate van geschiktheid voor de uit te voeren werkzaamheden.