Werkvoorbereider ondergrondse infra Maastricht

Vacature in het kort

Klaar voor een nieuwe uitdaging? Als Werkvoorbereider speel je een belangrijke rol in het voorbereiden van projecten. Je zorgt dat alles klaar is voordat het project start, zoals het aanvragen van belangrijke informatie en het maken van projectmappen. Ook houd je de voortgang en de kosten van projecten in de gaten. Je werkt samen met verschillende mensen, zoals de uitvoerder en opdrachtgevers. Dit is jouw kans om echt iets te betekenen en klanten blij te maken. Ben jij enthousiast over deze kans? Lees verder om te zien of het iets voor jou is.

Volledige vacaturetekst

Klaar voor de uitdaging van je carrière? Stap in de rol van Werkvoorbereider en leid de weg naar soepel lopende projecten! Jij bent dé sleutel tot een vlekkeloze voorbereiding, zorgt voor complete projectmappen en houdt de vinger aan de pols van lopende projecten. Als de architect van projectendossiers werk je nauw samen met de uitvoerder voor een vlotte (financiële) afhandeling en digitale archivering. Maar dat is niet alles – jouw directe interactie met opdrachtgevers maakt jou de held van klanttevredenheid. Ben jij klaar om impact te maken?

Taken:

• Voorbereiden projectmappen:
  • Digitale en fysieke mappen gereed maken met daarbij de verwerking in systemen (Flux).
  • Projectnummers koppelen aan de projecten vanuit de opdrachtgever.
  • Zorgdragen dat aan alle voorwaarden om een project te kunnen starten is voldaan. Denk hierbij aan Klic aanvragen, vergunningsaanvragen, bodemonderzoek, werktekeningen etc.
  • Opstellen van bewonersbrieven en deze afleveren.
  • Controle op checklist en volledigheid voorafgaand aan de overdracht naar Uitvoerder.
• Monitoring en afhandeling
  • De Werkvoorbereider monitort de voortgang en de financiële afhandeling van het project en ondersteunt de uitvoerder waar nodig
  • De Werkvoorbereider zorgt voor een correcte digitale archivering van de project dossiers
• Contact opdrachtgevers:
  • Voortgang bewaken van het project door regelmatig met opdrachtgever af te stemmen of we beschikken over alle gegevens.
  • Planningsoverleg over de lopende projecten en de aankomende projecten, hierop tijdig acteren of schuiven wanneer hier iets in wijzigt.
•  Graafschades:
  • Aannemen, registeren en verwerken van graafschades.
• Planning: Hoofd Bedrijfsbureau ondersteunen in planning werkzaamheden
  • Planningsoverleg met Hoofduitvoerder/opdrachtgever.
  • Samenwerking binnen diverse werkstromen afstemmen, bijvoorbeeld planning van de dienstleiding afstemmen op planning hoofdleiding.
• Diverse werkzaamheden ter ondersteuning uitvoering:
  • Materiaalbestellingen- en retours van de projecten.
  • Borging van uniforme werkwijze tussen uitvoering en werkvoorbereiding.

Gevraagd

• Diploma MBO 4: bij voorkeur in de richting van civiele techniek.
• Minimaal 1-3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring binnen de infra sector (kabels en leidingen) is een pre.
• Kennis en ervaring met bodemvervuiling is een pre.
• Goede communicatie vaardigheden in woord en geschrift op verschillende niveaus (intern, opdrachtgevers, leveranciers, gemeentes).
• Een sterk signalerend vermogen en in staat het overzicht te bewaken.
• Proactief en klantgericht.
• Rijbewijs B (E)

Aanbod

Een marktconform salaris tussen de € 3000 tot € 4500, afhankelijk van ervaring en opleidingen.

Bedrijfsomschrijving

Voor onze opdrachtgever: een vooruitstrevende aannemer in regio Limburg, zijn wij namens Continu Professionals opzoek naar een Werkvoorbereider. Deze functie betreft een structurele rol.Bij Continu Professionals streven we ernaar om jouw carrière te begeleiden en te ondersteunen in het vinden van een functie die perfect bij jou past. We begrijpen hoe belangrijk het is om de juiste match te vinden tussen talent en werkgelegenheid. Daarom zijn we vastbesloten om jou te helpen bij het ontdekken van de meest geschikte kansen in jouw vakgebied.