Assistent Planner bij een Familiebedrijf in de Bouw, Infra en GWW Naarden

Vacatureomschrijving

Achtergrond
De Pronkgroep in Naarden is een veelzijdig familiebedrijf. De hoofdtak is het aannemen van projecten en het verhuren van grondverzet machines. Onze klanten zijn de grotere aannemers, projectontwikkelaars en bouwers.

Je ondersteunt de hoofd-planner in de werkzaamheden. Onder zijn leiding ontwikkel je jezelf tot hoofdplanner of kan je doorgroeien naar een andere functie binnen ons bedrijf.
Deze functie omschrijving dient om enige inzicht geven in de dagelijkse werkzaamheden welke tot het takenpakket van de nieuwe Assistent Planner kunnen gaan behoren. Het is een vrij brede taakomschrijving met mogelijke werkzaamheden die je zou kunnen oppakken. In overleg met jou kijken we welke specifieke taken jij leuk vind om op te pakken. Zo zorgen we samen voor een fulltime takenpakket wat aansluit bij jou en jou interesses!

Functieomschrijving
Dagelijkse werkzaamheden:

• Planning van alle medewerkers en machines.
  • Inplannen van medewerkers, machines etc.
  • Zowel op eigen projecten als voor de verhuur.
  • Zelf zorgen voor juiste vraag/aanbod balans, d.w.z. eigen inzicht om klanten bijv. op te bellen bij te weinig werk; of juist capaciteit bijhuren bij te veel werk.

Daarnaast kunnen we met onderstaande werkzaamheden jouw takenpakket helemaal naar wens uitbreiden tot een fulltime functie! Uiteraard hoef je hier niet alles van te doen. We kijken samen met jou welke specifieke werkzaamheden jouw aanspreken om naast het plannen ook op je te nemen! Zo stellen we samen jouw ideale droombaan samen.

• Klantcontact
  • Klantcontact uitbouwen
    • Op werkbezoeken
    • Contact met klanten
    • Binnenhalen van nieuwe klanten
    • Uitbouwen van bestaande klanten
    • Nieuwe verdienmodellen ontwikkelen
    • Nieuwe markten aanboren: oa Haven & Industrie
    • Beurzen bezoeken

• Alle voorkomende kantoor, vloot en overige werkzaamheden, bijvoorbeeld, niet beperkt tot:
  • Zo nodig halen en brengen van graafmachines etc.
  • Inplannen en halen / brengen auto's voor APK
  • Inplannen VCA's en overige keuringen
  • Registratie en bijhouden personeelsdossier

• Werkvoorbereiding / Uitvoering / Projectleiding bij Aangenomen Projecten
  • Uitbrengen van offertes (en contact houden / opvolging tot gunning!)
  • Werkvoorbereiding
  • Uitvoering
  • Oplevering
  • Facturatie-gegevens overdragen aan facturatieafdeling

• Communicatie.
  • • Verantwoordelijk voor alle social media posts, hierin dient Pronk een professionaliseringsslag te maken
    • Verantwoordelijk voor runnen van alle social media ads t.b.v recruitment en naamsbekendheid.
    • Evt beurzen boeken om zelf met stand te staan.
    • Indien daar passie voor is: Met onze bedrijfsdrone drone-video's maken en monteren; van projecten etc.

• Diversen
  • Verantwoordelijk voor small- impacts rond feestdagen voor zowel klanten als medewerkers
  • Medeverantwoordelijk voor organisatie kerstgeschenken relaties en medewerkers
  • Indien het bij een project of klant van toepassing is, stukje omgevingsmanagement.
  • Ondersteunen van de afdeling Tendermanagement.
  • Begeleiding van losse projecten binnen andere afdelingen van de Pronkgroep.

• Alleen indien je het leuk vind:
  • Jezelf ontwikkelen in Sketchup en/of AutoCad
    • en evt. Intekenen locaties t.b.v. woningcorporaties etc.

Samenvatting
Je bent:

• • Verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de Hoofdplanner.
  • Mede-verantwoordelijk voor de groei van het bedrijf naar 45-55 medewerkers en/of 4.5 - 6 miljoen omzet.
  • We willen een professionaliseringsslag maken naar de volgende fase doorgroeien met ons bedrijf en zoeken een medewerker die enthousiast is om ons bij dat doel te helpen!

Gevraagd

Wat wij vragen:

• Fulltime beschikbaar.
• Woonachtig in omgeving het Gooi en Almere: Naarden / Hilversum / Bussum / Muiden / Weesp en omgeving.
• In bezit van Rijbewijs B (Rijbewijs BE is een pre ;) )
• Sterk in communicatie.
• Je hebt een creatieve geest en houd van een dynamische werkomgeving: ad-hoc wijzigingen in de planning zijn voor jou een uitdaging.
• Je hebt een vrolijk en gezellig karakter met een aanpakkersmentaliteit.
• We zijn gevestigd op een boerderij met melkkoeien en paarden, dus affiniteit met het boerenleven is een mooie meevaller :)
• Je bent sterk in het leggen van contacten en open communicatie.

Aanbod

Nawoord:
Het is een hele waslijst aan werkzaamheden. Dit is om je een beeld te geven van hoe je je zelf je functie zou kunnen inrichten naast het werk van assistent-planner. Het is mogelijk om van deze functie een heel brede en afwisselende baan te maken! Uiteraard wordt je niet in het diepe gegooid. Wij helpen je om rustig te landen en om rustig te groeien in onze organisatie.

Overige info
Heb je zin om samen met ons dit mooie bedrijf te runnen en te laten groeien? Laten we dan beginnen! ;)
Hartelijke groet,
Familie Pronk.