Office Manager Nijmegen

Vacature in het kort

Dit opkomende Inbound Marketing- en Webbureau zoekt een gedreven Office Manager om het kantoor soepel te laten draaien. In deze rol ben je de centrale figuur van het coördineren van kantooractiviteiten tot het ondersteunen van het management. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, vrijheid in je werk en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken. Geniet van een passend salaris, doorgroeimogelijkheden, en unieke extra's zoals legendarische teamuitjes en dagelijks vers fruit. Wil je meer weten? Duik nu in de details!

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een uitdagende positie? Ben jij de organisatorische duizendpoot die ze nodig hebben? Dit Inbound Marketing- en webbureau is op zoek naar een gedreven Office Manager die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt voor onze Directie, Marketeers, Developers en Klanten.

Het Kantoor
Dit bedrijf is een opkomend Inbound Marketing- en Webbureau dat zich toelegt op het stimuleren van groei bij zijn klanten. Hun focus ligt op het genereren van leads via de Inbound Marketing Strategie en het optimaliseren van het sales proces met Inbound Sales. Ze maken gebruik van HubSpot, waar ze trots partner van zijn. Het klantenbestand van dit bedrijf is divers en strekt zich uit over heel Nederland, variërend van producenten van industriële hygiëneoplossingen tot accountants en van IT-bedrijven tot andere branches. Deze diversiteit daagt hen uit en stelt hen in staat om best practices uit de ene sector te testen en toe te passen bij bedrijven in andere sectoren.

Jouw taken als Office Manager
Als Office manager vervul jij een essentiële rol door ondersteuning te bieden aan het management en de dagelijkse kantooractiviteiten te coördineren. Het is een zelfstandige functie waarbij daadkracht en proactiviteit nodig zijn om zaken aan te pakken. Daarnaast weet je om te gaan met vertrouwelijke informatie. Jij komt te werken in het backoffice team en bestaat uit Office, HR en Finance.

Jouw werkzaamheden

• Je bent een echte duizendpoot en het cement van de organisatie;
• Je bent het visitekaartje van het bedrijf en ontvangt gasten op locatie;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het inkomende telefoon- en emailverkeer;
• Je controleert de projectadministratie en bent hier de eindverantwoordelijke voor;
• Je bent het verlengstuk van de directie en staat klaar voor de collega’s van andere afdelingen;
• Je ondersteunt het management bij het coördineren van hun agendabeheer en dagelijkse gang van zaken;
• Je verzorgt de interne communicatie binnen het bedrijf;
• Je weet wat er speelt op kantoor en draagt bij aan een productief werkproces;
• Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en evenementen, en bent het aanspreekpunt voor leveranciers die betrokken zijn;
• Jij vindt het leuk om met verschillende taken tegelijkertijd bezig te zijn, houdt het overzicht in ad-hoc situaties en kunt goed prioriteiten stellen;
• Vakantiedagen, reiskostenregistratie en uren- en salaris mutaties doorvoeren;
• Ervaring met het systeem NMBRS of vergelijkbaar systeem (is een pré).

Wat bieden zij?

• Een passend salaris tussen de €3.500 en €4.000 afhankelijk van kennis, ervaring en opleiding;
• Ze begeleiden je tijdens je start en gedurende je dienstverband en helpen je om als persoon te groeien door middel van interne en externe opleidingen;
• Doorgroeimogelijkheden en carrièreplanning zijn vanzelfsprekend;
• Je krijgt veel verantwoordelijkheid en we bieden je veel vrijheid in het uitvoeren van je werk;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Je krijgt 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur + vrij op je verjaardag!
• Elke dag vers fruit op kantoor;
• Legendarische teamuitjes;
• Pizza-cola sessies en gezellige borrels!

Gevraagd

Wie ben jij?

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Je bent minimaal 24 tot 36 uur beschikbaar;
• Je hebt circa twee jaar ervaring binnen het office en/of facility management;
• Ervaring in projectmanagement (is een pré);
• Je hebt kennis van computersystemen, zoals Microsoft Office 365 of Google Drive;
• Je bent proactief, gaat secuur te werk en bent organisatorisch en mondeling sterk;
• Je kunt goed zelfstandig werken en bent ook de verbindende factor voor jouw collega’s.

Ben jij enthousiast geworden over deze rol? Neem dan snel contact met ons op en stuur je cv! Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie? Wij zijn telefonisch (024 – 360 30 50) en per mail bereikbaar. We maken graag kennis met je!