Office Manager Starter Nijmegen

Vacature in het kort

Word de spil van een team dat zonne-energieprojecten tot leven brengt! Als office manager zorg je voor een vlekkeloze werkomgeving. Je taken zijn divers: van telefoongesprekken aannemen tot het plannen van klantafspraken. Je werkt zelfstandig en in teamverband. Belangrijk: er is ruimte voor jouw ideeën en initiatieven. Geniet elke vrijdag van een gezamenlijke lunch. Een kans om te groeien en zelfstandig te werken in een omgeving. Enthousiast over wat je tot nu toe hebt gelezen? Ontdek nu meer!

Volledige vacaturetekst

Ben jij gedreven om de spil te zijn die zorgt voor een vlekkeloze werkomgeving binnen een toonaangevende leverancier van zonnepanelen? Versterk dan het team als office manager en laat jouw organisatorische talent de dagelijkse gang van zaken op kantoor naar een hoger niveau tillen!

Het kantoor
Sinds begin 2012 heeft het bedrijf een grote rol gespeeld in de dynamische wereld van zonne-energie. Met alle opgebouwde ervaring hebben zij door de jaren heen talloze installaties mogen realiseren, en deze kennis zetten ze dagelijks in om samen met hun klanten projecten te verzorgen en een volledige tevredenheid te garanderen. Als vooraanstaand installatiebedrijf in de regio Nijmegen bedienen ze zowel de particuliere als zakelijke markt. Met meerdere toegewijde teams staan ze klaar om projecten van elke omvang aan te pakken, variërend van 3 tot maar liefst 5.000 zonnepanelen.

Jouw taken als office manager
De taken omvatten het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken, het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers, het afhandelen van in- en uitgaande post, en het uitvoeren van administratieve, secretariële- en licht huishoudelijke taken.

Jouw werkzaamheden
-Administratieve taken: o.a. beheren mailbox en verzorgen van correcte telefoonafhandeling.
-Ondersteunen werkzaamheden directie;
-Ondersteuning bieden aan het commerciële team door o.a. klantafspraken te plannen en gezamenlijke acties en mailingcampagnes te bedenken en uit te voeren;
-Je ontvangt bezoekers en klanten op een gastvrije manier;
-Zorgdragen voor de facilitaire taken; bestellen kantoorartikelen en overige bestellingen. Zorgdragen dat de receptieruimte en de vergaderruimtes netjes en opgeruimd zijn;
-Organiseren van vergaderingen, bedrijfsuitjes, beurzen en bijeenkomsten. De organisatie zoekt iemand die graag proactief is. Er is veel ruimte om zelf met initiatieven te komen;
-Notuleren van vergaderingen en uitwerken van deze notulen, versturen van agenda;
-Belangrijk om zowel individueel als in teamverband te kunnen werken.

Wat kan je verwachten?
-Een uitstekend salaris tussen de € 2.200 en € 3.000 op basis van fulltime dienstverband (38 uur), afhankelijk van opleidingsniveau, leeftijd en ervaring;
-Veel ruimte voor zelfontwikkeling: de organisatie biedt bij deze functie de mogelijkheid om zelf ideeën aan te dragen en deze uit te voeren;
-Een werkomgeving waarin je zelfstandig kan werken;
-Gezamenlijk lunchen op de vrijdagmiddag om met een goed gevulde maag het weekend in te gaan.

Wie ben jij?
-Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
-Je bent minimaal 28 uur per week beschikbaar; bij parttime dienstverband zijn aanwezigheid op maandag en vrijdag een vereiste;
-Je hebt ervaring met administratieve taken, waaronder kennis van Word en Outlook;
-Je hebt een redelijke kennis van taal en rekenen;
-Je bent zelfstandig en lost praktische problemen zelfstandig op;
-Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden;
-Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Klinkt dit als jouw ideale (volgende) uitdaging? Neem dan snel contact met ons op en stuur je cv! Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie? Wij zijn telefonisch (024 – 360 30 50) en per mail bereikbaar. We maken graag kennis met je!