Tijdelijke functie als office manager! Arnhem

Vacature in het kort

Zoek je een tijdelijke baan waar je als office manager echt het verschil kunt maken? In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt, beheer je agenda's, organiseer je kantooractiviteiten en meer. Je zorgt voor een fijne werkomgeving en bent belangrijk voor het bedrijf. Je krijgt een speciaal inwerktraject, werkt in een internationale omgeving en kunt genieten van gratis fruit en koffie. Dit is een kans om je organisatietalent te laten zien! Klaar voor het volgende hoofdstuk? Lees verder om meer te weten!

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft en daarbij enorm gestructureerd is? Ben je daarnaast op zoek naar een tijdelijke functie waarin je jouw kwaliteiten kan laten zien? Misschien is deze functie als office manager wat voor jou!

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft en daarbij enorm gestructureerd is? Ben je daarnaast op zoek naar een tijdelijke functie waarin je jouw kwaliteiten kan laten zien? Misschien is deze functie als office manager wat voor jou!

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers bij de receptie. Verdere verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Beheren en organiseren van de agenda's van het management en het coördineren van reisarrangementen;
• Beheren van het declaratieproces voor het hoger management;
• Organiseren van kantooractiviteiten en procedures;
• Beantwoorden van telefoongesprekken en algemene kantoorvragen;
• Ontvangen en versturen van post en pakketten;
• Promoten en handhaven van kantoorbeleid, processen en procedures;
• Coördineren van vergaderruimte- en carpoolagenda's;
• Onderhouden van effectieve kantoorfaciliteiten; bestellen van keukenbenodigdheden, koffie/thee, etc.;
• Onderhandelen over en toezicht houden op contracten met externe partijen, zoals het schoonmaakbedrijf en andere leveranciers;
• Zorgen voor schone ruimtes, inclusief kantoren, keukens en vergaderruimtes;
• Voorbereiden, organiseren en coördineren van vergaderingen;
• Gasten verwelkomen, lunches regelen, reserveringen maken, assisteren bij de coördinatie van activiteiten.

Als Office Manager draag je bij aan een hoogwaardige werkomgeving waarin het team productief en tevreden kan werken. Je bent het visitekaartje van het bedrijf voor bezoekers en klanten, en vertegenwoordigt de kernwaarden.

Waar ga je werken?

Het bedrijf is een toonaangevende fabrikant en distributeur van medische producten. De 30.000 medewerkers wereldwijd zorgen voor topkwaliteit chirurgische benodigdheden, medische apparaten en oplossingen die zorgprofessionals gebruiken om de best mogelijke zorg te bieden, waar dan ook. Het bedrijf ligt in Arnhem, goed te bereiken met zowel eigen vervoer en openbaar vervoer.  

Wie ben je?

• Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;
• Vermogen om zelfstandig te werken, werklast te prioriteren en meerdere taken tegelijk uit te voeren;
• Flexibel en gestructureerd;
• Vloeiend in Nederlands en Engels;
• In staat om resultaten te behalen in een snel veranderende omgeving;
• Kritisch en probleemoplossend;
• Vermogen om administratieve en procedurele beslissingen te nemen over gevoelige kwesties;
• Gericht op samenwerking binnen een team.

Wat mag je verwachten?

• Een op maat gemaakt inwerktraject en vaste contacten zodat je een vliegende start kunt maken;
• Een uitgebreide introductie door jouw ervaren collega's;
• Vers fruit, gratis koffie en regelmatige teamlunch;
• Flexibele werkmogelijkheden;
• Internationale werkomgeving;
• Tijdelijk contract voor ongeveer twee maanden.