Front- & Backoffice Medewerker Rijswijk (ZH)

Vacature in het kort

In onze nieuwe kliniek zoeken we een Front- & Backoffice medewerker die ons team komt versterken. Je zorgt voor een warm welkom en begeleidt onze cliënten. Je werkt van maandag tot vrijdag en soms val je in voor collega's. Je dag is nooit hetzelfde en je hebt veel contact met mensen. Bij ons kun je groeien en leren via de Bergman Academy. Ook hebben we een Fietsplan en een collectieve ziektekostenverzekering. Meer weten over deze leuke kans? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Vind jij het leuk om het gezicht van onze gloednieuwekliniek in Rijswijkte zijn? Heb je ervaring met Front- &Backoffice werkzaamheden? Dan zoeken we jou!Impact maken doe je hier, in Rijswijk.

Wat ga je precies doen?

Voor onze locatie in Rijswijk zijn wij op zoek naar een Front- & Backoffice medewerker die ons team compleet maakt.Als Front- & Backoffice Medewerker geef je onze cliënten een warm welkom en begeleidt je hen tijdens hun bezoek aan onze kliniek.Jouw werkzaamheden zullen verder bestaan uit:

• Het meten en druppelen van de cliënt ter voorbereiding op de afspraak met de optometrist of oogarts
• Het plannen van de vervolgafspraken en het bijwerken van de dossiers
• Het te woord staan van cliënten/verzekeraars/ huisartsen/apothekers, uiteraard in overleg met optometristen en oogartsen
• Het telefonisch benaderen van cliënten
• Het beheren van emailboxen en het verrichten van receptie- en secretariaatswerkzaamheden

De locatie is geopend op maandag t/m vrijdag van 07.30 uur tot 17.30 uur. Je krijgt vaste werkdagen. Echter vinden we het fijn als het Front- & Backoffice team achterwacht is voor elkaar. In de praktijk betekent dit dat je voor elkaar invalt tijdens afwezigheid (vakantie en ziekte). Dit gaat uiteraard altijd in overleg. We hebben momenteel plek voor 32 uur.

Voor wie en waar ga je werken?

In de zomer van 2023 heeft Bergman Clinics een gloednieuwe vestiging in Rijswijk geopend, voorzien van moderne faciliteiten die onze artsen en optometristen ondersteunen bij hun werk. Onder de leiding van Marleen, de Manager Polikliniek, zet het toegewijde team zich vol energie in om dagelijks hoogwaardige zorg te bieden aan onze cliënten.

Welke talenten en vaardigheden zien wij graag?

Jij laat je niet snel van de wijs brengen in een hectische omgeving en blijft onder alle omstandigheden gefocust en klantgericht. Je hebt ervaring binnen een servicegerichte (zorg) omgeving en daarnaast beschik je ook nog over;

• Mbo+ denk- en werkniveau
• Proactieve werkhouding en logistiek inzicht
• Ervaring in een servicegerichte organisatie
• Medische kennis en/of ervaring

Wat krijg jij van ons?

Wij kunnen onze ambities alleen realiseren door toptalent aan ons te binden. Daarom besteden we veel aandacht aan de bedrijfscultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. In deze baan bij ons vind je dan ook veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt.

Andere voordelen van werken bij Bergman Clinics? Je kunt gebruik maken van de Bergman Academy en onze Voordeelwinkel, een goed Fietsplan én de collectieve ziektekostenverzekering van IZZ of Zilveren Kruis. Daarnaast krijg je:

• Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €2.597,- en €3.937,- (FWG40) conform de cao ZKN 2024
• Eindejaarsuitkering (8,33%)
• Deelname aan de pensioenregeling bij PFZW
• Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenverzekering
• Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 80 km enkele reis woon/werkverkeer, € 0.23 per km. Extra zakelijke km worden vergoed op basis van declaratie tegen € 0.23 per km.
• 160 uur vakantie o.b.v. fulltime en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime (40 uur) dienstverband
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen via onze eigen Bergman Academy.

Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct door op de button hieronder te klikken. Wij zullen de vacature sluiten zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal (deels) onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Enkel sollicitaties die zijn ontvangen via de sollicitatiebutton op werkenbijbergmanclinics worden in behandeling genomen.

Wat ga je precies doen?

Voor onze locatie in Rijswijk zijn wij op zoek naar een Front- & Backoffice medewerker die ons team compleet maakt.Als Front- & Backoffice Medewerker geef je onze cliënten een warm welkom en begeleidt je hen tijdens hun bezoek aan onze kliniek.Jouw werkzaamheden zullen verder bestaan uit:

• Het meten en druppelen van de cliënt ter voorbereiding op de afspraak met de optometrist of oogarts
• Het plannen van de vervolgafspraken en het bijwerken van de dossiers
• Het te woord staan van cliënten/verzekeraars/ huisartsen/apothekers, uiteraard in overleg met optometristen en oogartsen
• Het telefonisch benaderen van cliënten
• Het beheren van emailboxen en het verrichten van receptie- en secretariaatswerkzaamheden

De locatie is geopend op maandag t/m vrijdag van 07.30 uur tot 17.30 uur. Je krijgt vaste werkdagen. Echter vinden we het fijn als het Front- & Backoffice team achterwacht is voor elkaar. In de praktijk betekent dit dat je voor elkaar invalt tijdens afwezigheid (vakantie en ziekte). Dit gaat uiteraard altijd in overleg. We hebben momenteel plek voor 32 uur.

Voor wie en waar ga je werken?

In de zomer van 2023 heeft Bergman Clinics een gloednieuwe vestiging in Rijswijk geopend, voorzien van moderne faciliteiten die onze artsen en optometristen ondersteunen bij hun werk. Onder de leiding van Marleen, de Manager Polikliniek, zet het toegewijde team zich vol energie in om dagelijks hoogwaardige zorg te bieden aan onze cliënten.

Welke talenten en vaardigheden zien wij graag?

Jij laat je niet snel van de wijs brengen in een hectische omgeving en blijft onder alle omstandigheden gefocust en klantgericht. Je hebt ervaring binnen een servicegerichte (zorg) omgeving en daarnaast beschik je ook nog over;

• Mbo+ denk- en werkniveau
• Proactieve werkhouding en logistiek inzicht
• Ervaring in een servicegerichte organisatie
• Medische kennis en/of ervaring

Wat krijg jij van ons?

Wij kunnen onze ambities alleen realiseren door toptalent aan ons te binden. Daarom besteden we veel aandacht aan de bedrijfscultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. In deze baan bij ons vind je dan ook veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt.

Andere voordelen van werken bij Bergman Clinics? Je kunt gebruik maken van de Bergman Academy en onze Voordeelwinkel, een goed Fietsplan én de collectieve ziektekostenverzekering van IZZ of Zilveren Kruis. Daarnaast krijg je:

• Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €2.597,- en €3.937,- (FWG40) conform de cao ZKN 2024
• Eindejaarsuitkering (8,33%)
• Deelname aan de pensioenregeling bij PFZW
• Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenverzekering
• Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 80 km enkele reis woon/werkverkeer, € 0.23 per km. Extra zakelijke km worden vergoed op basis van declaratie tegen € 0.23 per km.
• 160 uur vakantie o.b.v. fulltime en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime (40 uur) dienstverband
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen via onze eigen Bergman Academy.

Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct door op de button hieronder te klikken. Wij zullen de vacature sluiten zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal (deels) onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Enkel sollicitaties die zijn ontvangen via de sollicitatiebutton op werkenbijbergmanclinics worden in behandeling genomen.