Portfolio Analist Rotterdam

Als Portfolio Analist ben jij de deskundige in het omzetten van data naar tastbare inzichten en adviezen.
Het Ingenieursbureau van de RET beschikt over een uitgebreide dataset van projectinformatie. In een tijd waarin besluitvorming steeds meer afhankelijk is van data-inzichten, is de rol van Portfolio Planner van cruciaal belang. Deze uitdaging vereist een expert zoals jij.

Ingenieursbureau
Jouw toekomstige afdeling (17 FTE)  is het Projectenbureau, onderdeel van het Ingenieursbureau. Het ingenieursbureau realiseert op effectieve, betrouwbare, transparante en beheerste wijze asset gerelateerde projecten voor de RET. We leveren toegevoegde waarde voor de RET door onze specialistische kennis van het technische OV-systeem en door toepassing van innovatieve ideeën voor de ontwerpen. De werkzaamheden richten zich op vervangen en verbeteren van rail-infrastructuur en –voertuigen.

Elke team binnen het Ingenieursbureau heeft specifieke informatie nodig omtrent de projecten.
De PMO’ers op de projecten verwerken de informatie als het gaat om voortgang van de 100+ projecten, de projectleiders zijn inhoudelijk verantwoordelijk voor de data maar jij bent degene die toeziet op de kwaliteit er van. Je ondersteunt de Projectleiders als er vragen zijn over de beheersing van hun project, maar ook is je rol hen scherp te houden met vragen over de opzet van hun planning, risico’s, resources, cijfers en alle andere facetten van projectbeheersing.

Naast je toevoeging op de projecten, ben je ook gesprekspartner van het management: je maakt voortgang, trends, risico's en knelpunten over het totale projectenportfolio inzichtelijk in rapportages. Verder help je bij het inzichtelijk maken van het toekomstige werk van de afdeling, zodat het portfolio beheersbaar blijft.

• Initiëren, uitvoeren en presenteren van analyses;
• Ontwikkelen van rapportages en dashboards;
• Uitbrengen van advies aan het management;
• Monitoren van data kwaliteit;
• het opstellen, beheren en adviseren over de portfolioplanning en draagvlak creëren hiervoor;

Wat ga je doen?
De PMO’ers op de projecten verwerken de informatie als het gaat om voortgang van de 100+ projecten, de projectleiders zijn inhoudelijk verantwoordelijk voor de data maar jij bent degene die toeziet op de kwaliteit er van. Dus op gezette tijden controleer je de projecten, scherp je zaken aan en zorg je voor scherpte bij de PMO’er, en bij de Projectleiders.
De Projectleiders ondersteun/coach  je als er vragen zijn over de beheersing van hun project, maar ook is je rol hen scherp te houden met vragen over de opzet van hun planning, risico’s, resources, cijfers en alle andere facetten van projectbeheersing.

Naast je toevoeging op de projecten, ben je ook gesprekspartner van het management: je maakt voortgang, trends, risico's en knelpunten over het totale projectenportfolio inzichtelijk in rapportages. Verder help je bij het inzichtelijk maken van het toekomstige werk van de afdeling, zodat het portfolio beheersbaar blijft.
De portfolio planner is daarbij in staat om draagvlak te creëren voor de portfolioplanning bij de  teamleden en het (project)management.

Eisen aan de persoon die we zoeken:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau 
• Minimaal 4 jaar werkervaring bij voorkeur in projectomgeving en minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van data analyse of Business Intelligence;
• ervaring met werken met planning gerelateerde software applicaties (b.v. MS Project/Oracle Primavera);
• In bezit van diploma Prince2 Foundation of IPMA-D (of bereidheid om op korte termijn hiervoor een opleiding te volgen);
• Kennis en ervaring met het adviseren van het management;
• Goede communicatieve, planmatige en analytische vaardigheden;

Geen woorden, maar daden
Bij de RET is het vizier voortdurend gericht op verbetering. 3.500 collega’s proberen elke dag weer een beetje beter te zijn dan gisteren. Dat levert een innovatieve en actieve organisatie op, waar de energie stroomt en geen dag hetzelfde is. Luister maar eens naar een paar van je toekomstige collega’s:

“Elke werkdag is anders en daardoor heb ik elke dag plezier in mijn werk.”
“Genieten van het uitzicht op Rotterdam en de schepen op de Maas en dat terwijl je gewoon aan het werk bent.” 
“Weinig bedrijven zijn zo Rotterdams als de RET, we houden allemaal van aanpakken.

Van zo’n organisatie kun je deel gaan uitmaken en het levert je nog meer op:

• een baan voor 36 uur per week voor 1 jaar met intentie tot verlenging;
• een maximum salaris van € 6.207,- bij een 36-urige werkweek (inschaling afhankelijk van werkervaring en opleidingsniveau);
• onbeperkt gratis reizen in het vervoersgebied van de RET met OV (voor een minimaal bedrag mag het gezin mee reizen);
• vakantietoeslag van 8% per jaar;
• een eindejaarsuitkering van 8,33% per jaar;
• een extra uitkering (levensloopregeling) van 1.5% per jaar.

IN HET SPOOR VAN DE RET BEN JE AARDIG ONDERWEG
Solliciteren is zo gebeurd, klik op onderstaande button en de rest wijst zich vanzelf. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Ellis van Brink, ons Hoofd Projectenbureau via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of 06-16964707 of met onze Corporate Recruiter Patricia van Duijvenvoorde via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via 06-41703853. 

Een screening of assessment kan deel uitmaken van de route die je aflegt tijdens de sollicitatieprocedure.

Wanneer je aangenomen bent voor de functie zal er afstemming plaatsvinden tussen de verschillende afdelingen over je overgang naar de nieuwe afdeling.