Medewerker onderwijslogistiek Rotterdam

Vacature in het kort

Hou je van een actieve werkomgeving en ben je goed in het houden van overzicht? We zoeken iemand die van aanpakken weet en graag in een team werkt. Je gaat helpen met belangrijke taken om het onderwijs soepel te laten verlopen. Dit doe je door te zorgen dat alles goed georganiseerd is en iedereen de juiste informatie heeft. Je komt in een team waar iedereen elkaar helpt en waar samenwerken belangrijk is. We vinden het fijn als mensen met verschillende achtergronden samenwerken. Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Ben je op je best in een dynamische werkomgeving? Word je door anderen beschreven als stressbestendig, resultaatgericht, punctueel en een uitstekende organisator? Ben je een enthousiaste teamspeler die gedijt bij het creëren van structuur en consistentie? Dan is de onderstaande functie precies wat je zoekt!

Wat bieden wij jou

• 32 - 40 uur per week!
• Salaris vanaf € 17,41 - € 23,57 per uur!
• t/m zomervakantie!
• Hogeschool Rotterdam!
• Lloydstraat in Rotterdam!

Wie ben jij

Voor deze rol zoeken we een ervaren kandidaat met een relevant MBO+ / HBO-diploma, die proactief en nauwkeurig te werk gaat. Je bent een veelzijdige professional op het gebied van administratieve, logistieke en organisatorische taken. Met een stevige basis en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden, behoud je altijd het overzicht. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, een ondernemende geest en een servicegerichte instelling. Je bent analytisch en hebt een goed inzicht in werkprocessen, waarbij je voortdurend streeft naar verbetering. Zowel in teamverband als zelfstandig functioneer je uitstekend en neem je graag het initiatief. Het is essentieel dat je bekwaam bent in het werken met geautomatiseerde systemen, waarbij ervaring met Microsoft Office en Osiris vereist is.

• Je hebt een  mbo+ of hbo-diploma;
• Ervaring met administratieve logistieke taken;
• Ervaring met Microsoft Office en Osiris.

Wat ga je doen

Als medewerker onderwijslogistiek ben je de spil in het wiel, en draag je zorg voor een vlotte en efficiënte afhandeling van onderwijsondersteunende processen binnen de opleidingen. Dit alles met als doel om docenten, studenten en het management te ontlasten. Je werkt nauw samen met collega's van het bedrijfsbureau en onderhoudt regelmatig contact met docenten, studenten en onderwijsmanagers.

Binnen deze rol zijn jouw taken onder andere:

• Het inrichten van het examenprogramma en het aanmaken van cursussen in Osiris;
•  Het opstellen en beheren van de Planning Taaktoedeling Docenten (PTD) met betrekking tot de inzet van docenten;
•  Het verzorgen van de administratie met betrekking tot keuzevakken en minoren;
• Het bewaken van processen waarbij je een signalerende en coachende rol hebt als je merkt dat processen niet onder controle zijn;
•  Het mede inrichten van administratieve processen die de opleidingen ondersteunen;
• Het beantwoorden van vragen van docenten en studenten voor diverseorganisatorische vraagstukken en overige ondersteuningsvraagstukken;
•  Het behandelen van inhoudelijke complexe verzoeken;
•  Het formuleren van verbetervoorstellen voor procedures en werkprocessen teneinde de opleidingen naar een hoger niveau te brengen.

Waar ga je werken

Als medewerker onderwijslogistiek maak je onderdeel uit van het bedrijfsbureau. Binnen het
bedrijfsbureau zijn 12 gedreven medewerkers werkzaam die diverse ondersteunende taken
oppakken zoals communicatie, kwaliteitszorg, toetsorganisatie, opleidingsondersteuning,
financiën en HRM. Je komt te werken in een klein team waar we elkaar helpen en
bijspringen indien nodig. Een informele werkomgeving waarvandaan we het onderwijs zo
veel mogelijk proberen te ondersteunen.
Bij Rotterdam Mainport Institute is iedereen welkom. We zien talent als basis, en diversiteit
als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede
leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden
herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan
ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan de gestelde kwalificaties? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar mij. We kijken ernaar uit om van je te horen en verwelkomen je graag in ons team aan de TU Delft!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!