Operationeel Inkoper in een Ziekenhuis Rotterdam

Vacature in het kort

In ons team voor inkoop werk je elke dag aan het plaatsen van bestellingen en het controleren van orderbevestigingen. Je speelt een belangrijke rol in het zorgen voor een soepel inkoopproces. Ook houd je de levertijden goed in de gaten en communiceer je met leveranciers om vertragingen te voorkomen. Als er problemen zijn met facturen, ben jij degene die dit oplost. Je werkt met toewijding om alles netjes af te handelen. Daarnaast help je met het beantwoorden van vragen. Intrigeert wat je hebt gehoord? Ontdek nu meer!

Volledige vacaturetekst

In ons inkoopteam begint jouw dag met het plaatsen van bestellingen bij onze leveranciers. Hier komt jouw expertise naar voren, want jouw rol is van cruciaal belang voor een efficiënte afhandeling van het gehele inkoopproces. Na het verzenden van de orders controleer je zorgvuldig de orderbevestigingen. Jouw nauwkeurigheid is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle afspraken kloppen en eventuele afwijkingen snel op te merken.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten ook het bewaken van levertijden. Met een scherp oog houd je deze levertijden nauwlettend in de gaten en onderhoud je contact met onze leveranciers. Dit stelt je in staat om mogelijke vertragingen tot een minimum te beperken en de voortgang van onze interne processen te waarborgen.

En wanneer er onverhoopt afwijkende facturen opduiken, ben jij een ware puzzelaar. Je zet je tanden erin en gaat tot de kern van het probleem om te ontdekken waar het is misgegaan. Met geduld en vastberadenheid zorg je ervoor dat de factuur uiteindelijk nauwkeurig en volgens de afgesproken voorwaarden wordt afgehandeld.

Verder beantwoord je tussendoor, telefonisch en via de mail, vragen die zowel in- als extern worden gesteld.

Gevraagd

Jij bent

• een operationeel inkoper met minimaal een mbo-opleiding;
• een opertioneel inkoper met kennis met betrekking tot inkoopprocedures in de medische sector (pré);
• uitstekend in jouw communicatievaardigheden, waardoor je effectief kunt samenwerken met leveranciers en collega's;
• gestructureerd, accuraat en houdt kostenbewustzijn hoog in het vaandel;
• beschikbaar voor 22 - 24 uur per week.

Aanbod

Ikazia is een kleinschalig Protestants – Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid waar wij interesse hebben in wie jij bent, als mens én als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken bieden wij:

• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Uiteraard is onze intentie om jouw dienstverband daarna te verlengen;
• Naast ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit;
• Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
• De mogelijkheid om tegen gereduceerd tarief, gebruik te maken van Fit Boutiqs. Je fit trainen in 20 minuten mét een Personal Coach;
• Het Ikazia Ziekenhuis is goed bereikbaar zowel per fiets, auto als per OV. Je loopt van metro en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis;
• Daarnaast kun je tegen een gereduceerd tarief gebruikmaken van parkeergelegenheid bij Zuidplein, dat dicht bij het ziekenhuis ligt.

De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO ziekenhuizen, dit betekent:

• Een salaris in FWG 40 op basis van werkervaring (€ 2.541,00 – € 3.658,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
• Ook bieden wij: 144 verlofuren, 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld (o.b.v. 36 uur);
• Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren (o.b.v. 36 uur), waarbij jij met belastingvoordeel via FiscFree bijvoorbeeld een fiets, telefoon, tablet of sportabonnement kan aanschaffen. Ook bestaat de mogelijk om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
• Pensioen bij PFZW.