Teamleider Juridische zaken, Bestuurssecretariaat & Communicatie Soest

Vacature in het kort

Duik in de wereld van teamleiderschap binnen een groeiende organisatie! Als tijdelijke teamleider binnen de bedrijfsvoering, focus je op de clusters Juridische Zaken, Bestuurssecretariaat en Communicatie. Je leidt een team van ca. Een unieke kans om bij te dragen aan professionalisering en innovatie, terwijl je deel uitmaakt van het Management Team. Lees verder om te zien hoe jij een verschil kunt maken in ons team.

Volledige vacaturetekst

Functie omschrijving

Het team

Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers, verdeeld over 3 clusters. De clusters die onder dit team vallen zijn: 

• Juridische Zaken: dit cluster richt zich op de algemeen juridische advisering (beantwoorden van vragen vanuit de organisatie), advisering over en toezicht op naleving privacywetgeving (o.a. behandelen datalekken en klachten en toetsen van verwerkersovereenkomsten), opstellen en actualiseren van verordeningen, secretariaat bezwaarschriftencommissie, secretariaat geschillencommissie, coördinatie van de afhandeling van klachten en coördinatie van Woo-verzoeken.
• Bestuurssecretariaat: Naast de managementondersteuning van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris, heeft het secretariaat ook ondersteunende rol in het bestuurlijke besluitvormingsproces en verzorgt zij de kabinetstaken.
• Communicatie: dit cluster zorgt voor communicatieadvies, schrijft en realiseert communicatieplannen, helpt collega’s om in duidelijke taal te communiceren met inwoners en verzorgt de content van online- en offline media.

Wat is jouw opdracht?

Vanwege de groei van onze organisatie, zoeken wij (tijdelijk) een extra teamleider binnen het aandachtsgebied Bedrijfsvoering, die zich specifiek richt op de clusters Juridische Zaken, Bestuurssecretariaat en Communicatie.

Als teamleider heb je een veelzijdige rol: je begeleidt en ondersteunt de medewerkers, fungeert als een sparringpartner en bevordert een cultuur van openheid en samenwerking. Je speelt een sleutelrol in het vormgeven van verdere professionalisering van de clusters. We zoeken een mensgerichte leidinggevende, die ervan houdt om medewerkers te ontwikkelen en motiveren. Je bent in staat verschillende leiderschapsstijlen in te zetten, afhankelijk van de behoefte van de clusters en de individuele medewerkers. Ook ben je lid van het Management Team (AMT) voor het aandachtsgebied bedrijfsvoering, waarbij we ons inzetten voor een hoogwaardige dienstverlening voor zowel de inwoners als de organisatie. Binnen het AMT breng jij expertise in vanuit jouw vakgebied èn ervaring als leidinggevende. 

Tot jouw opdracht behoort:

• Leidinggeven aan ca. 20 medewerkers en vanuit integrale verantwoordelijkheid zorgdragen voor de ontwikkeling van de clusters en de medewerkers.
• Hierbij hoort verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van het werk van de clusters, sturing op proces en resultaat door het werk te prioriteren, organiseren en te monitoren en het zorgdragen voor de HR-management taken;
• Coachen van medewerkers in hun werk, inzetbaarheid en ontwikkeling en stimuleren van leren en verbeteren als individu en team;
• Specifiek voor het cluster Juridische zaken geldt dat het takenpakket in ontwikkeling is (o.a. privacy, informatieveiligheid en WOO). Je levert een bijdrage aan de doorontwikkeling van dit cluster èn aan de inrichting van de juridische control functie.
• Bijdragen aan de actuele organisatieontwikkeling in samenwerking met managers, teamleiders en medewerkers.

Aanbod

• 32 uur per week 
• Start datum z.s.m. 
• 9 maanden 

Functie eisen

• Minimaal een afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als teamleider bij een gemeentelijke organisatie;
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen de afgelopen 5 jaar met de doorontwikkeling van een team, met verschillende inhoudelijke clusters, binnen de bedrijfsvoering van een overheidsorganisatie;
• Minimaal 1 jaar werkervaring op juridisch gebied bij een gemeente;
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het aansturen van communicatieprofessionals;
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het aansturen van een (bestuurs-)secretariaat.

Bedrijfsomschrijving

Waar werken we aan in SoestWerken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment werken we o.a. hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling (zoals de transformatie van Soesterberg Noord, woningbouwlocatie Oude Tempel en de Dalwegvisie) en we stimuleren sporten met verschillende projecten.Dit zijn wijWe vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving.Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.Heb je interesse in de opdracht? Neem dan contact op met Mathanya via telefoon: 06-57209364 of per mail: [email protected]