Beheerder bij studentenvereniging Veritas Utrecht

Vacatureomschrijving

• Financiële administratie: Je controleert inkomende facturen, werkt met financiële systemen (Exact Online) en handelt facturatie af. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer.
• Communicatie en relatiebeheer: Je onderhoudt contact met leveranciers en past eventueel de benodigde informatie aan. Daarnaast beheer je de communicatie met relevante partijen, zoals bijvoorbeeld de Gemeente Utrecht of het schoonmaakbedrijf.
• Bestellingen en leveringen: Je plaatst bestellingen voor alle dranken, schoonmaakartikelen, toiletbenodigdheden en kantoorartikelen. Je controleert bestellingen bij ontvangst.
• Diverse beheerderstaken: Dit omvat het beheren van pasjes, omzetregistratie, sleutelbeheer, en het afhandelen van terugbetalingen en afdrachten.
• Contact met leden van de vereniging: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van corveebeurten voor de leden van de vereniging. Dit houdt in dat je de toewijzing van taken bijhoudt, ruilingen van beurten tussen leden verwerkt, en bevestigt dat taken zijn volbracht. Ook ben je het aanspreekpunt voor leden met vragen over het pand, leveranciers of het gebruik van bepaalde ruimten van Veritas.

Gevraagd

• HBO werk- en denkniveau.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• SVH diploma (of bereid deze te halen).
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Passie voor samenwerken; je moet het leuk vinden om intensief met studenten samen te werken.
• Vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te tonen.
• Affiniteit met financiële processen en systemen in de horeca.

Aanbod

• Een dynamische werkomgeving in het hart van het studentenleven.
• De mogelijkheid om een centrale rol te spelen in de dagelijkse operatie van onze vereniging en horecaonderneming in een prachtig monumentaal pand, hartje Utrecht.
• Arbeidsvoorwaarden en salariëring conform de Horeca CAO, functiegroep 6 (A.6.1 Bedrijfsbeheerder).
• Een werkweek van 30-35 uur, werktijden in overleg.