Secretaris Ledenparticipatie (20/24u) Utrecht

Vacature in het kort

Als spil en ambassadeur van onze ledenraad bij Vereniging VvAA, een organisatie die de belangen van zorgprofessionals behartigt, speel je een cruciale rol in ledenparticipatie. Je werkt in een omgeving waarin je de ledenraad ondersteunt, verbindt en faciliteert. Naast het organiseren van vergaderingen en het opstellen van notulen, draag je bij aan de introductie van nieuwe leden en de uitvoering van verkiezingen. Geniet van unieke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een on-the-spot beloning voor uitzonderlijke prestaties. Klaar voor de volgende stap? Ontdek meer details!

Volledige vacaturetekst

Dit wordt je baan

Je komt als secretaris ledenparticipatie te werken bij Vereniging VvAA. Wij behartigen de belangen van ruim 130.000 leden, dit zijn allemaal zorgprofessionals. Samen met VvAA Groep B.V. zijn wij de stem en steun van onze leden. Als vereniging staan we voor de immateriële en materiele (via VvAA Groep) belangenbehartiging van onze leden. De afgelopen jaren is ledenparticipatie een nog belangrijker onderwerp geworden binnen onze vereniging. Dit heeft o.a. geresulteerd in het in 2023 toevoegen van een nieuw orgaan in onze verenigingsrechtelijke structuur: een ledenraad. De ledenraad bestaat uit 24 leden, verdeeld over zes ledengroepen: huisartsen, medisch specialisten, tandartsen, fysiotherapeuten, overig medisch (apotheker, dierenarts, verloskundige) en overig zorg (verpleegkundige, psycholoog, etc).

Jij bent de spil én de ambassadeur van de ledenraad, zowel intern als extern, hebt een faciliterende en verbindende rol en bent daardoor de steun en toeverlaat van de ledenraad én van de leden die in contact staan met de ledenraad. Je bewaakt ook de rol en functie van de ledenraad. Ledenraadsleden weten jou als eerste te vinden bij vragen, agendapunten voor vergaderingen, etc. Je bewaakt o.a. de naleving van het reglement van de ledenraad en de statuten. Daarnaast houd je je bezig met de inhoudelijke & organisatorische voorbereidingen van ledenraadsvergaderingen en redigeer je de notulen die door een externe notulist worden opgesteld. Evt. commissievergaderingen notuleer je zelf. Je bewaakt ook de gemaakte afspraken en besluitenlijsten. Je organiseert periodieke verkiezingen, je zorgt voor de introductie van nieuwe leden (o.a. inwerken, informatieoverdracht, lopende zaken, organiseren introductieprogramma) en bereidt evaluaties voor. Waar mogelijk ben je ook inzetbaar voor overige voorkomende werkzaamheden binnen het Verenigingsbureau.

Dit is wat je nodig hebt

• WO-werk- en denkniveau
• Werkervaring bij een ledenorganisatie
• Juridische kennis is een pre

Nog belangrijker is dat jij integriteit hebt, aangezien je met vertrouwelijke informatie werkt. Zo ben jij de vertrouwenspersoon voor de ledenraad. Tevens ben je ook de verbindende schakel tussen o.a. de ledenraad en het bestuur. Uitdagend, én een mooie functie, omdat jij met jouw verbindende eigenschappen een bijdrage kan leveren aan ledenparticipatie binnen onze vereniging.

Dit is waar je op kan rekenen

Een baan als secretaris waarin je de vrijheid krijgt om te doen waar je goed in bent, en hier nog beter in te worden. Zo krijg jij bij ons de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Hier sta je aan het roer van je eigen groeiplan. Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier werkt en sterk in je functie staat. Hoe wij dit doen? Door goed voor jou te zorgen. Zo kun je hier rekenen op:

• Een max. salaris van €6.000 op basis van 38 uur
• Een 13e maand, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioensregeling
• Een opleidingscheque en toegang tot Goodhabitz waarbij je eindeloos veel trainingen kunt volgen
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om bij te kopen
• Korting op verzekeringen
• Een goede werksfeer met collega’s die je motiveren en stimuleren, want doe jij je werk uitzonderlijk goed? Dan kun je door je collega's genomineerd worden voor de on-the-spot beloning; een cadeau of financiële beloning als erkenning voor je uitzonderlijke inzet of het bijzondere resultaat.
• Voor deze functie verwachten we dat je tussen de 20 en 24 uur per week beschikbaar bent.

Dit is VvAA en jouw team

Bij VvAA staan we als één team achter de zorg. Samen helpen we ruim 130.000 zorgprofessionals, en organisaties waarin zij werken, met alles waarvoor zij niet zijn opgeleid. Ons kantoor is toegankelijk voor iedereen. Ieder mens is uniek en wij hebben oog voor jou. Juist het verschil tussen onze achtergronden en expertises, versterkt onze slagkracht. Samen weten we meer en kunnen we meer. Samen zijn we één VvAA en staan wij als één team achter de zorg.

Jij komt te werken op het verenigingsbureau. Deze afdeling bestaat uit een bestuurssecretaris, drie verenigingsadviseurs, een projectleider, drie managementassistentes, een medewerker communicatie en een directeur. Je hebt in deze rol veel contact met leden, ledenraadsleden, bestuursleden en collega’s van het verenigingsbureau. Het bestuur van Vereniging VvAA bestaat uit negen zorgprofessionals die dagelijks actief zijn in hun rol als huisarts, anesthesioloog, verpleegkundige, apotheker, tandarts, chirurg, fysiotherapeut en dierenarts.

Vrijblijvend kennismaken of direct solliciteren?

Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met Annemieke Ebbenhorst, secretaris ledenparticipatie Vereniging VvAA via, 06 – 4133 7442.