Projectsecretaris t.b.v. opzetten marketing organisatie 24u/w Gemeente Gooise Meren Bussum

Vacature in het kort

Duik in de wereld van gemeentelijke projecten bij een organisatie die gelooft in de kracht van haar medewerkers. Ontdek een omgeving waar jouw ideeën en intuïtie worden gewaardeerd, en waar je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen via diverse experimenten. Werk aan de doorstart van een marketingorganisatie, waarbij je de essentie van complexe vraagstukken simpel houdt. Een unieke kans om bij te dragen aan de lokale gemeenschap en je professioneel te ontplooien. Ben jij klaar voor een boeiende nieuwe functie? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Standplaats: BUSSUM
Duur: 15-05-2024 - 15-11-2024
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-05-2024

Organisatie

Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht

Gooise Meren werkt aan de doorstart van een marketing organisatie voor de gemeente. Voor zowel het praktisch organiseren van de benodigde gesprekken en voor het meeschrijven aan het inhoudelijke concept zijn wij op zijn naar een tijdelijke projectsecretaris. De opdracht omvat de volgende taken:

• Het organiseren van de volgende thematische tafels (inplannen, locatie, uitnodigen partners, verslaglegging, terugkoppeling):

• Ondernemen;

• Cultuur;

• Maatschappelijk (gezondheid/vitaliteit/sport);

• Jong;

• De opgehaalde input van de thematische tafels samenvoegen en op basis hiervan een opzet maken voor de planning voor de komende periode;

• Het organiseren van gesprekken met beoogde bestuurders;

• Ondersteuning bieden bij het oprichten van een nieuwe stichting (inschrijving KvK, afspraak notaris, meeschrijven met de statuten);

• Het te installeren bestuur ondersteunen bij de opstartwerkzaamheden;

• Wekelijkse afstemming met de interne werkgroep;

• 3-wekelijkse update over de voortgang aan de betrokken wethouder.

Functie-eisen:
Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week gedurende de duur van de opdracht;
Bekend zijn met het culturele, maatschappelijke veld en bedrijfsleven in Gooise Meren;
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectsecretaris binnen een marketing organisatie.

Wensen:
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met of binnen een marketing organisatie (35 punten);
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke context (30 punten);
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectondersteuning (20 punten);
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van meerjarenplanning / uitvoeringsplanning (10 punten);
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in het samenwerken met interne werkgroepen (5 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.