Secretaris Amsterdam

Vacature in het kort

Je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen inzetten in een omgeving vol studenten met een aanstekelijke energie? Als secretaris bij de faculteit Digitale Media & Creatieve Industrie speel je een belangrijke rol in het coördineren en ondersteunen van de deelraad, terwijl je werkt in hartje Amsterdam. Geniet van flexibiliteit, een eindejaarsuitkering, ruime vakantiedagen, diverse verlofmogelijkheden, ontwikkelingskansen via de HvA Academie, en een focus op werkplezier en vitaliteit. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Ontdek meer!

Volledige vacaturetekst

Locatie                        Amsterdam
Salaris                        € 3370,- tot € 4582, -
Dienstverband            Parttime, 32 uur, 0,8 fte
Contract                      Tijdelijk, met mogelijkheid tot verlenging

Je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen inzetten om maatschappelijke impact te maken? Op zoek naar veel afwisseling in je werk waardoor geen dag hetzelfde is? Werken in een omgeving vol studenten met een aanstekelijke energie? Lees dan snel verder want de rol van Secretaris is dan precies wat jij zoekt!

Want waar anders dan bij de HvA …

• Krijg je de kans om je kennis en expertise op het gebied van medezeggenschap en hoger onderwijs verder te ontwikkelen?
• Vind je zoveel uitdaging en tegelijk flexibiliteit en balans in je werk?

Zo maak jij het verschil

Als secretaris bij de faculteit Digitale Media & Creatieve Industrie (FDMCI) val je hierarchisch binnen de Onderwijslogistiek, onderdeel van leiding en staf, en vervul je een belangrijke rol in het coördineren en ondersteunen van de deelraad. De deelraad FDMCI is het medezeggenschapsorgaan van de faculteit waarin zowel studenten als medewerkers verkozen zijn. Er wordt door het team zowel thuis als op de locatie Benno Premselahuis in hartje Amsterdam gewerkt.

Je bent als secretaris verantwoordelijk voor het plannen en uitvoeren van vergaderingen en activiteiten, waarbij het van belang is dat je de naleving van wettelijke kaders en procedures bewaakt. Daarnaast zorg je voor de agenda, verzorg je correspondentie samen met het dagelijks bestuur, en werk je notulen uit, waarbij je tevens zorgt voor de verspreiding van relevante stukken en de opvolging van gemaakte afspraken.

Je speelt een actieve rol in de beleidsvoorbereiding van de deelraad en voorziet het bestuur van deskundig advies met betrekking tot advies- en instemmingsaanvragen op het gebied van medezeggenschap. Je ondersteunt bij de organisatie van verkiezingen, verzorgt trainingen voor leden en biedt advies over onderwerpen met betrekking tot de ondernemingsraad. Daarnaast onderhoud je regelmatig contact met de faculteitssecretaris, raadsleden, commissies binnen de deelraad en ambtelijk secretarissen van andere medezeggenschapsraden binnen de HvA.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen € 3370,- en € 4582,- (Hay profiel secretaris, schaal 9 cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de online trainingen van GoodHabitz.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een laptop en telefoon in bruikleen. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,- netto.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Je kunt hen ook buiten het werk om ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoalsHvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en Fem IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Voor een goede invulling van deze rol zijn sterke communicatieve vaardigheden belangrijk, zowel mondeling als schriftelijk. Dit helpt jou om effectief te kunnen samenwerken en adviseren. Daarnaast heb je een stevige persoonlijkheid met een observerend en inlevend vermogen waardoor jij de belangen van alle betrokkenen kunt begrijpen en vertegenwoordigen. Verder neem je mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Kennis van wettelijke regelingen en jurisprudentie op het gebied van medezeggenschap en het hoger onderwijs, of de bereidheid je dit eigen te maken via scholing;
• Een beschikbaarheid op maandag vanwege vergaderingen. De overige dagen zijn in overleg en flexibel in te delen.

Word onze nieuwe secretaris

• Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken (vaak sneller!) ontvang je een persoonlijke reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Wim Nijenhuis, ambtelijk secretaris, kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06 – 41319262 of mail Petra van de Moosdijk, hoofd onderwijslogistiek, via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
• Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Creating tomorrow op de Faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie

Vanuit onze campus in het hart van Amsterdam leidt de Faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie studenten op voor een breed, internationaal werkveld. Bij ons kun je als medewerker en student alle kanten op; we zijn actief op het gebied van media, communicatie, digitaal design, ICT en mode. Hierbij werken we – onder andere via werkgroepen en onze Centres of Expertise – nauw samen met de creatieve industrie én een groot netwerk aan partnerinstellingen over de hele wereld. 

In ons Kenniscentrum volgen onderzoekers de digitale en technologische invloeden op onze maatschappij, en op Amsterdam in het bijzonder. Een diverse groep van ontwerpers, ontwikkelaars en onderzoekers – verenigd in de Digital Society School – vormt daarnaast de wereld van morgen door innovatieve oplossingen te bedenken voor maatschappelijke thema's. Hoe inspirerend wil je het hebben? Bovendien bouw je in no time je netwerk uit.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!