Secretaris Amsterdam

Vacatureomschrijving

Regelen, coördineren en plannen; dát is jouw ding!

Jij biedt ondersteuning aan het Business Team bij taken zoals complex agendabeheer, organiseren van bijeenkomsten, coördineren en het ontvangen van interne en externe gasten.

Je bent gewend om meerdere zaken tegelijk op te pakken. Zo maak je agenda's passend, organiseer je heidagen of personeelsbijeenkomsten en ben je tussendoor ook nog een luisterend oor voor je collega. Je brengt juist rust als de werkdruk toe neemt en dat straal je uit naar anderen. Je toont je vakkundigheid door anderen vaak een stapje voor te zijn en ontzorgd collega's daar waar nodig. Bij onduidelijkheden en/of onvolledige informatie weet jij de weg te vinden. Je bent daarbij scherp en accuraat in je uitvoering en duidelijk en correct in je communicatie.
Jouw verantwoordelijkheden:
• • Beheren van de agenda en plannen van online vergaderingen
• Afhandelen van alle correspondentie, e-mails, telefoonbeantwoording en verzoeken van klanten
• Verantwoordelijk voor alle dagelijkse administratieve taken binnen het bedrijf
• Eerste aanspreekpunt voor ons team en gasten - inplannen van vergaderruimtes en verzorgen van eten en drinken
• Assisteren bij reisarrangementen, het vinden en bestellen van benodigdheden die mensen nodig hebben om succesvol te zijn
Bestellen van benodigdheden en beheren van voorraadniveaus
• Dagelijks beheer van faciliteiten - zorgen dat het kantoor er representatief uitziet en een inspirerende werkomgeving is
• Organiseren van feesten, bijeenkomsten en evenementen
• Beheren van het kantoorbudget en verantwoordelijk voor een gezond inkoopproces voor kantoorbenodigdheden
• Verantwoordelijk voor post- en koerierswerkzaamheden

Gevraagd

Om succesvol te zijn in deze rol moet je:
• Een MBO+ diploma
• Sterke communicatieve vaardigheden hebben: je bent assertief, samenwerkingsgericht, in staat om met mensen te werken en niet bang om anderen uit te dagen om dingen voor elkaar te krijgen.
• Vloeiend Nederlands en Engels spreken
• Efficiënte en effectieve ondersteuning kunnen bieden in een continu veranderende omgeving
• Goed kunnen werken met diverse mensen in een cross-functionele omgeving
• Oog voor detail en nauwkeurigheid hebben
• Gericht zijn op processen en bekend zijn met digitale tools: er valt altijd iets nieuws te leren
• Uitstekende probleemoplossende vaardigheden en een positieve instelling hebben

Aanbod

Wat kun je van Taxture verwachten?
• Een goed salaris, in overeenstemming met opleiding, leeftijd en ervaring
• Een uitdagende en groeigerichte werkomgeving
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden
• Uitdagende projecten en verantwoordelijkheden
• Een laptop en een mobiele telefoon