Programmasecretaris RES Regio Utrecht Energietransitie - 26 / 30 u. - gemeente Utrecht - 12/24 m Utrecht

Vacature in het kort

Duik in de wereld van de energietransitie als Programmasecretaris RES Regio Utrecht. Deze uitdagende freelance/zzp/interim opdracht biedt een unieke kans om bij te dragen aan de verduurzaming in een cruciale regio. Werk samen met een dynamisch team aan het realiseren van concrete resultaten. Geniet van een aantrekkelijke tariefrange en de mogelijkheid tot verlenging. Jouw inzet is essentieel in het vormgeven van de toekomst van energie. Klaar voor de volgende stap? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Utrecht zoekt Mast Nederland een Programmasecretaris RES Regio Utrecht Energietransitie. Reageren op deze vacature kan tot 21 mei 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats: Utrecht
Startdatum 1 juni 2024
Einddatum 1 juli 2025
Optie tot verlenging, tot max. 24 maanden
Aantal uren 26-30

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 102,50 – € 130,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.
Functiebeschrijving
De RES regio Utrecht (Regionale Energie Strategie) is het samenwerkingsverband tussen 16 gemeenten, 4 waterschappen en de provincie Utrecht voor de organisatie van de energietransitie. De lokale activiteiten en de bestuurlijke afspraken op regionaal niveau komen samen bij het regionaal programmateam RES U16.

Deze activiteiten komen voort uit zowel het Nationaal Programma RES (NPRES) als uit het Nationaal Programma Lokale Warmte (NPLW). Samen met de deelnemende overheden is dit team verantwoordelijk voor het opstellen van regionale afspraken en het uitvoeren daarvan. Het programmateam bestaat uit de programmamanager, de programmasecretaris, drie projectcoördinatoren, de communicatieadviseur en twee projectondersteuners. De programmamanager is je leidinggevende. De RES regio Utrecht is ondergebracht bij de regionale netwerkorganisatie U10. De standplaats is Utrecht. Voor de functie van programmasecretaris RES Regio Utrecht zoekt het team een nieuwe collega.
Kandidaatomschrijving - Functietaken
Algemeen beeld van de functie
De programmasecretaris is de spin-in-het-web in het programmateam. Hij/zij heeft de verantwoordelijkheid voor het realiseren van de programmaresultaten in samenwerking met de teamleden en de programmamanager. De programmamanager heeft diverse taken naar de programmasecretaris gedelegeerd.

De programmasecretaris:
Is de plaatsvervangend programmamanager, tevens de rechterhand in het opzetten van processen en activiteiten en het ontwikkelen en reflecteren op vraagstukken in de portefeuille van de programmamanager
Is verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het programmateam en teamontwikkeling
Is verantwoordelijk voor het vastleggen en (laten) uitvoeren van de programmaresultaten, en –planningen
Is verantwoordelijk voor de monitoring en bewaking van de voortgang van de afgesproken programmaresultaten in de RES 1.0 en het Regionale Uitvoeringsprogramma
Is verantwoordelijk voor het bewaken van de samenhang van het programma
Is ambtelijk zichtbaar en bereikbaar als aanspreekpunt voor deelnemers van de RES U16

Je taken zijn:
Het coördineren van het opstellen en schrijven van de RES Herijking;
Het (mede-)inrichten, uitvoeren en bewaken van de programmastructuur op basis van gedegen project- en procesmanagement;
Het initiëren van een samenhangende projectuitvoering tussen vier hoofdthema’s (1. Grootschalige opwek van wind en zon, 2. Zon op dak, 3. Warmte, 4. Participatie);
Stimuleren van en meedenken met uitvoering binnen de vier hoofdthema’s op zowel uitvoerend als bestuurlijk/politiek niveau;
Het initiëren en uitvoeren van de halfjaarlijkse (kwantitatieve) monitor van de voortgang van de gemaakte afspraken (oa 1,8 TWh duurzame opwek 2030);.
Beheer, verzameling en verrijking van data die relevant is voor de uitvoering door de deelnemers;
Vorming en voorbereiding van agenda en voorzitten van div. vergaderingen binnen het programma, o.a. het operationele wekelijkse overleg van het programmateam.

Jij bent/hebt:
WO werk- en denkniveau, Een afgeronde opleiding, bij voorkeur energie-, milieu- of klimaatgerelateerd
3 jaar werkervaring in de (lokale en/of regionale) energietransitie
Aantoonbare ervaring in grote energieprojecten (publiek-publiek of publiek-privaat)
Relevante ervaring bij andere RES’en, dan wel het NP RES is een pré
Kennis van en werkervaring met zowel de thema’s warmte als elektriciteit is een pré
Aantoonbare ervaring met het leiding geven aan teams in een project, proces of programma
Aantoonbare ervaring met monitoring van project proces of programma, het liefst in de context van de RES of energietransitie
In staat om vanuit belangen van deelnemers RES U16 te kunnen redeneren (gemeenten, provincie, waterschappen, netbeheerder)
Ervaring met werken met stakeholdergroepen, bewust van krachtenveld en belangen (ambtelijk en bestuurlijk)
In staat om bijeenkomsten vorm te geven en te leiden (in- en extern) mede gericht op het behoud van het goede teamgevoel

Verder zou je je kunnen herkennen in één of meerdere van de volgende kenmerken:
Je bent gedreven, nieuwsgierig en open-minded
Je combineert conceptueel inzicht met een krachtige, concrete uitvoering van opgaven en vindt hierbij creatieve oplossingen   
Je bent gericht op samenwerking, een verbinder en een goede luisteraar, kan schakelen tussen bestuurlijke en ambtelijke niveaus en tussen onderlinge gevoeligheden bij deelnemende partijen
Je bent assertief en je gedijt in complexe omgevingen.
Aanpakker en aanjager met groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan werken met deadlines.
Humor en relativeringsvermogen, werkt mee aan het bouwen van een teamgevoel

Goed om te weten:
De procedure bestaat uit twee rondes van gesprekken met leden van het programmateam. Het eerste gesprek zal plaatsvinden met Paul van Tongeren (programmamanager RES regio Utrecht) en Douwe van der Zwaag (huidige programmasecretaris). Het tweede gesprek vindt in een volgende ronde plaats met de programmamanager en een teamlid. Bij voldoende geschikte kandidaten worden maximaal 3 uitgenodigd voor een gesprek. De programmamanager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

De eerste gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Utrecht op woensdagmiddag 29 mei. De tweede gesprekken vinden plaats op ons kantoor op donderdag 6 juni.

Gevraagd

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Vormeisen gemeente Utrecht:
KO: Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
KO: Verplichte inhoudelijke motivatiebrief (geen algemene)
KO: CV is maximaal 3 A4. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
KO: referentie: Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld.
Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
1. Naam organisatie:
2. Naam contactpersoon:
3. Afdeling en functie contactpersoon:
4. Telefoonnummer contactpersoon:
Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.

Inhoud:
Je beschikt over WO werk en denkniveau
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de (lokale en/of regionale) energietransitie

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
11 punten

Geef aan welke aantoonbare ervaring je hebt met het leiding geven aan teams in een project, proces of programma
8 punten

Motivatie
10 punten

CV
15 punten

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Aanbod

ZZP mogelijkheden
Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.