Projectsecretaris Amsterdam

Vacature in het kort

Als Projectsecretaris ben je het middelpunt voor projectondersteuning, met een focus op het soepel verlopen van projecten en het fungeren als aanspreekpunt voor diverse partijen. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van afspraken, budgetten en het verzorgen van heldere communicatie. Je krijgt de kans om te sparren over actuele ontwikkelingen, zorgt voor een verbindende rol binnen het team en draagt bij aan efficiënte informatiebeheer. Enthousiast over wat je tot nu toe hebt gelezen? Ontdek nu meer!

Volledige vacaturetekst

Over de functie

Als Projectsecretaris ben jij de spin in het web voor wat betreft de ondersteuning van het projectteam op inhoudelijk en procesmatig gebied. Jij zorgt voor het goede verloop van projecten uit het Ontwikkelboek. Jij bent het aanspreekpunt voor bewoners, ondernemers en collega's. Daarnaast is het van essentieel belang dat je als projectsecretaris toeziet op de naleving van gemaakte afspraken en de project budget beheerd

• Je bent de sparringspartner inzake actuele ontwikkelingen.
• Je hebt een verbindende functie binnen het team
• Het organiseren van overleggen en bijeenkomsten en verslaglegging.
• Verzamelt, analyseert en verwerkt informatie efficiënt.
• Het organiseren van de projectadministratie en het bewaken van de kwaliteit en volledigheid hiervan.
• Zorgt voor tijdige voorbereiding en organisatie om gestelde doelen te bereiken;
• Is in staat om alle verzoeken om projectinformatie efficiënt af te handelen;
• Informeert de ambtelijk opdrachtgever tijdig en gestructureerd over het projectverloop;
• Bespreekt knelpunten, kansen en bedreigingen pro-actief;
• Schrijft verslagen, notities en brieven die prettig leesbaar zijn;
• Maakt overzichtelijke rapporten met een heldere vormgeving;
• Zorgt voor dat alle projecten binnen de budget en tijd blijven;
• Zorgt ervoor dat alle projectinformatie up to date en beschikbaar is;
• Is verantwoordelijk voor de archivering en dossiervorming;
• Voorbereiden, schrijven en opstellen van de bestuurlijke stukken.

Functie eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring;
• Een afgeronde HBO studie.

Over het bedrijf

Bij Maandag® staan goede primaire & secundaire arbeidsvoorwaarden, flexibele zekerheid én ontwikkeling centraal. Wij bieden de mogelijkheid om aan diverse opdrachten en bij verschillende opdrachtgevers aan de slag te gaan. Onze begeleiding, opleidingsmogelijkheden en de Maandag® Academy dragen bij aan vakinhoudelijke én persoonlijke ontwikkeling. Bij Maandag® werken we elke dag hard om mensen met werk te verbinden waar ze zin in hebben en zin in houden.

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectsecretaris die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.