Medewerker Debiteurenbeheer Utrecht

Vacature in het kort

In de rol van Administratief Medewerker werk je op een centraal kantoor in Utrecht, soms ook in den Haag. Je maakt, verwerkt en verstuurt facturen, creditnota's en herinneringen. Ook los je factuurproblemen op en houd je de debiteurenadministratie bij. Je helpt het facturatieproces te verbeteren en ondersteunt bij financiële taken. Dit is een kans om in een team te werken en je administratieve vaardigheden te gebruiken. Lees door om te zien hoe deze rol jouw professionele horizon kan verbreden.

Volledige vacaturetekst

In de functie van Medewerker Debiteurenbeheer ben je voornamelijk werkzaam vanuit het centrale kantoor in Utrecht. Af en toe ben je ook een dagje op een andere locatie (Den Haag). Binnen het finance team bestaande uit 6 medewerkers, ben jij verantwoordelijk voor het facturatieproces van A tot Z. Je wordt begeleid door, en rapporteert aan de Controller.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Maken, verwerken en versturen van facturen, creditnota’s en herinneringen uit het reserveringssysteem Smart Event Manager (SEM) en boekhoudsysteem Exact Online.
• Opvolgen van betalingsherinneringen, zowel per mail als telefonisch.
• Oplossen van factuurproblemen en het verwerken van correcties.
• Up-to-date houden van de bijbehorende debiteurenadministratie.
• Bijdragen aan het optimaliseren van het facturatieproces in samenwerking met de betrokken afdelingen op de locaties.
• Ondersteunen van de Finance-collega’s bij maandafsluitingen, maandrapportages, het jaarrekeningendossier en andere voorkomende werkzaamheden.

Gevraagd

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar.
• Je hebt al wat ervaring opgedaan met administratieve werkzaamheden (ervaring in de financiële administratie is niet persé nodig)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Smart Event Manager (SEM) en/of Exact Online is een pre.
• Je bent klantvriendelijk, nauwkeurig, communicatief vaardig en oplossingsgericht.
• Je kunt goed samenwerken en bent behulpzaam richting collega’s en klanten.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden

De organisatie is dynamisch en continu in ontwikkeling. Je komt te werken in een professionele, zakelijke omgeving met een enthousiast team bestaande uit twee Controllers, een Assistent Controller en twee Financieel Medewerkers en een Directeur Finance.

Daarnaast bestaan de arbeidsvoorwaarden uit:

• Een salaris van € 2.500 tot € 2.800 bruto per maand o.b.v. fulltime, afhankelijk van relevante werkervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ouderdoms- en nabestaandenpensioen, mogelijkheden tot het kopen van extra verlof, een fietsplan en reiskostenvergoedingsregeling.
• Volop mogelijkheid om je verder te ontwikkelen d.m.v. een eigen Academy, waar je onbeperkt online trainingen kunt volgen.
• Een informele en collegiale werksfeer.

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast over deze vacature? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Stuur een mail met je cv (en motivatie) naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier!

Bekijk HIER de andere vacatures van Go:Office Recruitment.

Voor meer info over de functie van Medewerker Debiteurenbeheer neem je contact op met Danique van Houte via  +31 6 19 80 31 65.

Uren

20 - 40 uur
20 - 32

Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij een dienstverlener voor de zakelijke markt in NW Europa, gericht op het binden van specifieke klantgroepen die anders verspreid zouden zijn over de markt. Met partners creëren ze concepten waarin de combinatie van gastvrijheid en zakelijkheid de inspiratie is voor gezamenlijk succes. Ze beheren onder andere kantoorpanden en business centres, maar ook horeca-gelegenheden en grootschalige concept stores. De kantoorpanden en congrescentra onder het beheer van dit bedrijf bieden volwaardige service aan op het gebied van individuele kantoorunits en flexplekken gecombineerd met horeca-gelegenheden, catering en all-inclusive service. Daarnaast kunnen consumenten in de door deze aanbieder beheerde concept stores in Nederland en België een scala aan Huis-Tuin-Kado- en Kledingproducten kopen van 200 individuele exposanten, zonder hiervoor naar verschillende winkels of webshops te moeten. Ook de stores worden gecombineerd met horeca-gelegenheden, uitgebreide service zoals stijladvies, workshops, en aan-huis bezorging.