Coördinerend medisch secretaresse - polikliniek Gynaecologische Oncologie Utrecht

Als coördinerend medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Gynaecologische Oncologie. Je verricht administratieve taken en ondersteunt de artsen, verpleegkundig specialisten en verpleegkundigen tijdens de spreekuren. In dit proces staat de patiënt voor jou altijd centraal. Het is jouw taak om te zorgen voor een gastvrij ontvangst van patiënten, de afhandeling van het telefoonverkeer en een efficiënte administratie. Je bent inzetbaar binnen de verschillende spreekuren van onze polikliniek. Daarnaast draai je mee in het team van notulisten tijdens de multidisciplinaire overleggen. Tijdens dit multidisciplinair overleg zorg je voor een nauwkeurige verslaglegging per patiënt.

Naast de standaardtaken van een medisch secretaresse heb je ook een coördinerende taak binnen het secretariaat. Je organiseert en prioriteert de werkzaamheden op het secretariaat. Daarnaast ben je vertegenwoordiger van het secretariaat in verschillende overleggen.

Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie!

De polikliniek Gynaecologische Oncologie van het UMC Utrecht is een dynamische organisatie; er zijn meerdere oncologische spreekuren gedurende de week. In een multidisciplinair team wordt de zorg aan de Gynaecologische oncologische patiënten vorm gegeven. Deze poli heeft ook een regiofunctie en werkt hiervoor intensief samen met andere ziekenhuizen en centra op het gebied van de Gynaecologische oncologie. Ook tijdens het multidisciplinair overleg zijn andere ziekenhuizen aangesloten om te komen tot de meest passende behandelplannen voor de patiënten die worden aangemeld.

Je komt te werken in een leuk team van 3 secretaresses en 4 oncologieverpleegkundigen. Dit is een enthousiast en gedreven team, dat altijd bereid is om een stapje extra te zetten voor de patiënten. Er is ook tijd voor plezier en humor, want een goede werksfeer is belangrijk voor iedereen. Zo creëren we met elkaar een prettige en veilige werkomgeving, zodat we onze patiënten de allerbeste zorg kunnen geven.

Wil je alvast de sfeer proeven in ons ziekenhuis? Leer dan hier alvast een aantal secretaresses binnen het UMC Utrecht kennen.

• Je bent een ervaren medisch secretaresse en in het bezit van een diploma als (medisch) secretaresse.
• Je bent bekend met de medische terminologie.
• Je werkt graag op een polikliniek en hebt bij voorkeur al relevante werkervaring binnen de (chirurgische) oncologie.
• Het is een pre als je bekend bent met HiX.
• Jouw manier van communiceren is open, zorgvuldig en oprecht.
• Je bent stressbestendig, flexibel, servicegericht en stelt het belang van de patiënt voorop.
• Je beschikt over goede coördinerende en organisatorische vaardigheden en bent besluitvaardig.
• Je bent bekend met het werken binnen een multidisciplinair team waarin samenwerking de sleutel is tot verbinding, verbetering en optimale benutting van alle expertise.

Het betreft een functie voor 3 dagen in de week op maandag, dinsdag en vrijdag. Door de openingstijden van de poli tussen 8:00-17:00 uur werken we met twee diensten: de een van 8:00 tot 16:30 uur en de ander van 8:30 tot 17:00 uur. In overleg met je collega-secretaresses bepaal je wie wanneer welke dienst draait.

Herken je jezelf in bovenstaande punten en spreekt de vacature je aan? We zien je sollicitatie graag tegemoet! Twijfel je of dit wat voor jou is of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op voor het beantwoorden van je vragen of het inplannen van een meeloopdag op onze afdeling!

• Een salaris tussen de € 2.499 en € 3.434 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Cao salarisverhoging van 4% vanaf mei 2024.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.