Medisch assisterend secretarieel medewerker - vasculaire geneeskunde Utrecht

Als medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde ben je samen met je collega’s het gezicht en de spil van de polikliniek. Samen verricht je, in goede afstemming, alle werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinisch proces. Je zorgt er voor dat het op een prettige, effectieve en efficiënte wijze verloopt, zodat de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg gewaarborgd blijft.

We zijn op zoek naar iemand die in eerste instantie ingewerkt wordt op de polikliniek vasculaire geneeskunde. Maar aangezien we samen met 2 andere grote medisch afdelingen een polikliniek vormen is er dagelijks sprake van een nauwe samenwerking. Het is niet ondenkbaar dat je op bepaalde dagen ook meewerkt en je hulp biedt aan de andere specialismen. Sowieso ontvang je aan de balie patiënten van andere specialismen en heb je deze ook van allerlei specialismen aan de telefoon. Dit maakt deze baan zo leuk en veelzijdig!

In de front-office ontvang je de patiënten gastvrij, je begeleidt hen bij hun polikliniek bezoek, controleert en registreert patiëntgegevens en maakt zo nodig vervolgafspraken.

In de backoffice beantwoord je de telefoon en verricht administratieve werkzaamheden, waaronder het verwerken van post, e-consulten, herhaalrecepten, patiënten brieven en opdrachten van artsen (in opleiding) en verpleegkundigen.

We streven er met elkaar naar om een goede werkverdeling te maken. Toch wisselen drukke momenten, met bijvoorbeeld veel telefoontjes en patiënten aan de balie en rustigere momenten zich met elkaar af. Daarom moet de medewerker stressbestendig zijn, prioriteiten kunnen stellen en zelf initiatieven kunnen nemen. Dit alles in een goede sfeer en afstemming met de collega’s.

Omdat er altijd beweging is, is het belangrijk dat je knelpunten signaleert en kansen ziet om kwaliteit van dienstverlening te verbeteren, waaraan je zelf weer een bijdrage levert.

De afdeling vasculaire geneeskunde is één van de 7 sub specialisme van de afdeling interne geneeskunde. Op onze polikliniek komen patiënten met risicofactoren voor hart- en vaatziekten en/of aandoeningen aan de bloedvaten. Het team bestaat uit medisch specialisten, assistenten in opleiding tot specialist, coassistenten, verpleegkundig specialisten en een secretariaat. De afdeling interne geneeskunde is samen met de maag- darm- en leverziekten poli en de poli nefrologie (nierziekten) één van de grootste poliklinieken van het UMC Utrecht.

• Je hebt minimaal een havo-opleiding afgerond.
• Het is gewenst dat je kennis hebt van medische terminologie of ervaring hebt in de zorg.
• Bekendheid met HiX is een pre.
• Werken in de zorg en met patiënten geeft je energie.
• Je bent klantvriendelijk en integer.
• Daarnaast ben je flexibel, nauwkeurig, werk je graag samen en ben je communicatief en sociaal vaardig.
• Je bent in voor vernieuwingen en zet je in om de kwaliteit van de zorg continu te verbeteren en te waarborgen.
• Beschikbaarheid op de vrijdag is gewenst.

Voor deze vacature hanteren wij geen sluitingsdatum. Zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten wij de vacature. Heb je interesse? Wacht dan niet langer en reageer snel. Wij kijken er naar uit om kennis met jou te maken. Binnen 2 weken na je sollicitatie nemen we contact met je op.

• Een salaris tussen de € 2475,- en € 3280- bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.