Administratief/secretarieel medewerker Parttime (Amersfoort) Amersfoort

Vacature in het kort

Voor een bedrijf dat schoonmaak en facilitaire diensten aanbiedt, zoeken we een secretariële administratieve medewerker. Je werkt drie dagen per week, waarbij woensdag en donderdag vast staan. Je helpt met verschillende taken zoals het invoeren van gegevens, archiveren, en het voorbereiden van meetings. Wil je meer weten? Duik nu in de details!

Volledige vacaturetekst

Voor onze (gezellige) opdrachtgever die gespecialiseerd is in schoonmaak en facilitaire diensten (in Amersfoort) zijn wij op zoek naar een secretariële administratieve medewerker voor 3 dagen (woensdag en donderdag verplicht) in de week. Je ondersteund de andere collega’s op de administratie en de directie in alle voorkomende werkzaamheden. 

Denk hierbij aan:

• invoeren van administratieve gegevens zoals gewerkte uren, gegevens van klanten of medewerkers en het opmaken van facturen.
  
• Archiveren;
  
• Het verwerken van inkomende en uitgaande post;
  
• Het voorbereiden van meetings, en het notuleren van de meetings;
  
• Agendabeheer;
  
• Opstellen brieven, contracten etc. ;
  
• Het zelfstandig beantwoorden en anticiperen op de e-mails;
  
• Het beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken;
  
• Het verwerken van gegevens en werkopdrachten;
  
• Kortom, alle voorkomende werkzaamheden op een kantoor.

Wat krijg je bij ons:

• Leuke collega’s die op regelmatige basis bij elkaar komen om zo van elkaar te leren en elkaar te ondersteunen.
  
• salaris conform CAO en ervaring
  
• de mogelijkheid om verder te groeien.
  
• Werktijden zijn van 08.30 uur tot 17.00 uur

Wat vragen wij van jou:

• Je bent enthousiast, leergierig en je weet van aanpakken;
  
• Stressbestendig;
  
• Je brengt gezelligheid en collegialiteit met je mee;
  
• Je bent representatief en je bent communicatief sterk en flexibel;
  
• Je hebt goede kennis van het Office Pakket (Outlook, Word, Excel en Powerpoint);
  
• Je hebt al voldoende werkervaring om zelfstandig te kunnen werken.

 De werktijden zijn van 08.30-17.00 voor 3 dagen in de week.

Heb je zin om te starten bij een dynamisch en gezellig bedrijf waarbij geen enkele dag hetzelfde is? Stuur dan je sollicitatie in wie weet maken we binnenkort kennis met elkaar tijdens een bakje koffie.

 Locatie: Amersfoort