Secretarieel medewerker incidenten en calamiteiten Utrecht

Vacature in het kort

Heb je ervaring met secretariële taken en wil je werken voor een organisatie die zich inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Deze baan in Utrecht biedt meer dan alleen een salaris. Je krijgt de kans om echt iets te betekenen voor deze jongeren. Je werkt samen met een team dat zich inzet voor een belangrijk doel. Het werk is afwisselend en je helpt zowel intern als extern. Plus, er is een goede sfeer op kantoor en je krijgt reiskostenvergoeding. Lees verder om te ontdekken welke uitdagingen op jou liggen te wachten.

Volledige vacaturetekst

Heb je interesse in een baan met secretariële en administratieve taken? Kun jij het team helpen met reguliere taken en het oplossen van incidenten en calamiteiten? Wil je werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? We hebben een vacature voor een secretaresse in Utrecht voor minimaal 32 uur per week. Geïnteresseerd? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.500 en € 3.500
• uitzicht op een vast dienstverband
• maatschappelijk betrokken!
• informele en goede sfeer op kantoor
• Utrecht
• Reiskostenvergoeding + pensioenregeling

wie ben jij

Jij hebt relevante werkervaring en bent gemotiveerd om een maatschappelijke organisatie te ondersteunen!

Bovendien beschik jij over:

• je beschikt over Mbo werk- en denkniveau;
• je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office;
• je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• je beschikt over organisatievermogen , zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
• je bent analytisch en praktijkgericht.

wat ga je doen

Als secretarieel medewerker werk je samen met je collega’s van incidenten en calamiteiten. Verder werk je met het Centraal Orgaan Opvang Asielzoekers (COA) en met onze contractpartners die de opvang van jongeren verzorgen.

Je voert verschillende voorkomende secretariële werkzaamheden uit:

• je beheert de gedeelde incidentenmailbox, waarbij je informatie nauwkeurig behandelt en betrokkenen tijdig informeert;
• je houdt toezicht op lopende incidenten en de bijbehorende termijnen, en plant overleggen en afspraken in waar nodig;
• je onderhoudt communicatie met zowel interne collega's als externe partijen, zoals contractpartners en het COA;
• je voert administratieve taken uit voor het melden van incidenten, inclusief het opstellen van formulieren en registratie in inspectieportalen. Je helpt deze processen te verbeteren;
• het werk rondom incidenten kan als zwaar worden ervaren, vooral door de ernst van sommige gevallen;

waar ga je werken

De organisatie is de enige voogdijorganisatie in Nederland die zich inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen die naar Nederland komen. Bij de organisatie staan ze iedere dag klaar voor de begeleiding en opvang van deze jongeren. Het geloof in hun veerkracht en autonomie vormt de kern van hun werk. Ze benaderen de jongeren met normalisatie als uitgangspunt, niet problematisering. Een leidend inzicht hierbij is: "Er is niks mis met hen, maar zij missen iets". Begrip voor cultuurverschillen en het besef van het effect van vluchten op opgroeien en opvoeden zijn heel belangrijk in de aanpak. Deze unieke doelgroep en de fundamentele principes maken het werken bij de organisatie bijzonder. Wil je jouw unieke talenten en kennis inzetten om het verschil te maken voor deze jongeren? Dan zijn zij op zoek naar jou!

sollicitatie

Herken jij jezelf in deze vacature en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Vragen? Neem dan gerust contact op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!