Stafsecretaresse WKZ Utrecht

Als secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden op het secretariaat van de kinderartsen en hoogleraren. Samen met jouw collega's functioneer je als 'spin in het web' binnen een team van medisch specialisten, (arts-)onderzoekers, studenten en externe partijen. Je kerntaken zijn:

• Voorbereiden en organiseren vergaderingen;
• Voorbereiden en organiseren van reizen en symposia;
• Beheren van agenda's stafartsen;
• Werkzaamheden voor Onderwijs- en dienstroosters;
• Administratieve ondersteuning P&O-taken;
• Afhandelen post- en telefoonverkeer.

De divisie Kinderen is één van de 11 divisies binnen het UMC Utrecht, waar ruim 12.000 mensen werken. Divisie Kinderen is gehuisvest in het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ). Hier worden kinderen met complexe ziektebeelden behandeld. Ook wordt er veel aandacht besteed aan het verrichten van wetenschappelijk onderzoek. Er worden kinderartsen en verpleegkundigen opgeleid en er wordt onderwijs gegeven aan geneeskundig studenten. De divisie is onderverdeeld in drie zorgeenheden en vijf clusters. Als stafsecretaresse ga je werken voor de stafartsen van de afdeling Kinderlongziekten. Daarnaast is er een samenwerking met 2 secretariaten binnen jouw cluster en 3 secretariaten van andere clusters, waarbij je elkaar ondersteunt bij afwezigheid en algemene taken worden verdeeld.

Maak alvast kennis met jouw nieuwe collega's!

• Je werkt nauwkeurig en denkt op hbo-niveau, beschikt over een uitstekende plannings- en organisatievaardigheden en hebt een helikopterview.
• Je bent een enthousiaste secretaresse met een flexibele werkhouding,
• Je vindt het leuk om in een team te werken en bent daarnaast organisatorisch, administratief en communicatief vaardig.
• Je kunt prioriteiten stellen en bent stressbestendig.
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams en OneNote).

Als je ons secretariaat komt versterken, start je met een jaarcontract. We streven ernaar om deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. 

• Een salaris tussen de € 2499 en € 3434 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Cao salarisverhoging van 4% vanaf mei 2024.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.