Secretaresse Amersfoort

Vacature in het kort

Als Junior Secretaresse werk je op een mooie plek in het bos. Je bent belangrijk voor het secretariaat en helpt het managementteam en andere collega's met verschillende taken. Je doet veel: van het beheren van e-mails en plannen van afspraken tot het organiseren van leuke uitjes en het controleren van documenten. Jouw werk zorgt ervoor dat alles goed loopt. Je helpt het team en maakt het werk beter. Lees door en ontdek hoe jij jouw talenten kunt laten zien in deze rol.

Volledige vacaturetekst

Als Junior Secretaresse bevind je je op een prachtige bosrijke locatie in Amersfoort. Binnen het secretariaat, dat uit meerdere professionele secretaresses bestaat, vervul jij een cruciale rol. In deze positie ondersteun je proactief het managementteam en alle overige teamleden bij diverse secretariële, organisatorische en administratieve taken. Met jouw klantgerichte aanpak en verantwoordelijkheidsgevoel draag je bij aan de soepele gang van zaken.
Je dagelijkse werkzaamheden omvatten onder andere het beheren van mailboxen, het efficiënt inplannen van afspraken in diverse agenda's, het organiseren van bedrijfsuitjes, het redigeren van offertes en het afhandelen van inkomende post. Door jouw nauwkeurigheid en proactieve houding ben je een onmisbare schakel binnen het team, waardoor je bijdraagt aan een gestroomlijnde en professionele werkomgeving.

Gevraagd

• Een opleiding richting secretaresse, officemanagement;
• Mbo werk en denk niveau;
• Je hebt 0 tot 1 jaar relevante werkervaring;
• Je bent tussen de 32 en 40 uur per week beschikbaar;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van het Microsoft Officepakket.

Aanbod

• Dynamische baan binnen een mooie organisatie met een fijne werksfeer;
• Salaris marktconform;
• 13e maand;
• Bonussen op basis van bedrijfswinst;
• Laptop en mobiel zodat je kunt werken waar je maar wilt;
• Flexibele werktijden:
• Hybride werken;
• Goed bereikbare werkplekken;
• Veel opleiding mogelijkheden;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,00.

Bedrijfsomschrijving

Dit bedrijf is een wereldwijd opererend ingenieurs-, projectmanagement- en consultancybedrijf, bestaande uit 6.000 collega's verdeeld over 140 landen. Het team bestaat uit adviseurs, projectmanagers, ingenieurs en consultants met diverse specialiteiten. Samen zetten zij zich in voor een duurzame en toekomstbestendige drinkwatervoorziening. Met een nieuwsgierige, ondernemende en gepassioneerde instelling gaan ze samen met hun klanten voortdurend op zoek naar vernieuwing en innovatieve oplossingen. Binnen de adviesgroep wordt actief gewerkt aan persoonlijke ontwikkeling, in een open en veilige omgeving waar persoonlijk contact centraal staat.