Junior Secretaresse, Harderwijk Harderwijk

Vacature in het kort

Hou je van mensen verwelkomen en vind je het leuk om op kantoor te helpen? Dan is de baan van Junior Secretaresse iets voor jou. Je zorgt dat iedereen die langskomt blij is en goed geholpen wordt. Je werkt ook met telefoons en houdt de agenda s bij. Verder help je met het beheren van de website. Je werkt samen met verschillende mensen, dus is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken. Lees door en ontdek waarom deze functie jouw volgende carrièrestap kan zijn.

Volledige vacaturetekst

Weet jij bezoekers een welkom gevoel te geven en vind je het daarnaast leuk om verschillende administratieve werkzaamheden uit te voeren? Dan zoeken wij jou!

Werkzaamheden
Als Junior Secretaresse ben je mede verantwoordelijk voor een effectieve organisatie op kantoor. Met jouw gastvrije en vrolijke uitstraling weet jij bezoekers direct een positieve indruk te geven. Deze ervaring wordt versterkt doordat jij hen begeleidt naar de locatie van de afspraak en direct een kopje koffie of thee aanbiedt. Het kantoor wordt vanuit MBM gebruikt door meerdere bedrijven. De uitdaging in deze functie is om de dienstverlening voor deze bedrijven en klanten te combineren, zodat het samenwerkend werkt. Je werkt dan ook nauw samen met de klanten en collega’s van MBM en de samenwerkende bedrijven.
Eenmaal terug bij de receptie neem je de telefoon op en verbind je deze door naar de collega waar om gevraagd wordt. Nadat je de telefoon hebt neergelegd, ga je aan de slag met de facturatie die er nog ligt en plaats je een leuk artikel op onze website en social media kanalen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Bezetting van de receptie.
• Opnemen en doorschakelen van telefoon.
• Bezoekers ontvangen en voorzien van koffie.
• Verschillende agenda’s bijhouden en afspraken plannen.
• Websitebeheer.
• Ondersteuning projecten en financiële administratie.

Gevraagd

Als Junior Secretaresse vind jij het leuk om mensen te ontvangen en hen een welkom gevoel te geven. Door jouw gevoel voor overzicht en structuur weet je zowel verschillende agenda’s als afspraken en bijeenkomsten in goede orde te laten verlopen. Daarnaast verwachten wij:

• Een afgeronde MBO opleiding voor Secretaresse.
• Het is fijn als je enige ICT kennis hebt, dit is niet vereist.
• Net als voor ons, is kwaliteit leveren voor jou erg belangrijk.
• Je bent een echte aanpakker, gastvrij en komt representatief over.
• Woonachtig in omgeving Harderwijk.

Aanbod

Werken bij MBM betekent onderdeel zijn van een dynamisch en leuk team, waar veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. We werken hard, maar vinden het ook belangrijk om leuke activiteiten te ondernemen en plezier met elkaar te hebben. Daarnaast mag je het volgende verwachten:

• Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Werken met organisaties in de diverse branches;
• Telefoon van de zaak;
• Goede primaire en secundaire voorwaarden;
• Mogelijkheid om je (binnen het vakgebied) verder te ontwikkelen;
• Een informele werksfeer waarin hard wordt gewerkt, maar met veel plezier.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.