Teamassistent/Secretaresse Voorthuizen

Vacatureomschrijving

Jij bent DE talentvolle secretaresse/teamassistent die in een bruisende werkomgeving de spil van het team is. Je ondersteunt een team van deskundigen en pakt alle taken voor ze op, van de telefoonaanname, tot agenda beheer tot alle overige administratieve taken. Jouw bijdrage aan het team zal niet alleen gewaardeerd worden, maar ook de mogelijkheid bieden om je talenten verder te ontwikkelen in een inspirerende werkomgeving. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Lees dan snel verder!

Jouw dag begint met het agendabeheer van de deskundigen. Je plant afspraken efficiënt in en neemt taken over, waardoor zij ongestoord hun aandacht kunnen richten op hun kerntaken. Als eerste aanspreekpunt voor de klanten, ben jij de vriendelijke stem die hun vragen beantwoordt en hun behoeften begrijpt. Met jouw klantgerichte aanpak en professionele houding sluit je ieder telefoongesprek met een glimlach af. Ondertussen voer je wat administratieve zaken uit en houd je een oogje in het zeil of je collega zijn terugbelverzoek al heeft afgehandeld. Administratieve taken zijn bijvoorbeeld het verwerken van binnenkomende meldingen en het inplannen van spreekuren. In hectische situaties behoud jij je helikopterview, waardoor je altijd overzicht hebt en de juiste prioriteiten stelt. Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een verbinder die soepel schakelt tussen verschillende teamleden en externe partijen. Jouw ambitie om het verschil te maken, motiveert je om proactief uitdagingen aan te pakken en met innovatieve oplossingen te komen.Met jouw planvaardigheid en organisatorisch talent houdt je in een drukke omgeving overzicht over wie, wat en wanneer een afspraak heeft. Vooral in dit vakgebied is dit erg belangrijk. Het zorgt voor rust, zekerheid en vertrouwen.

Gevraagd

• Je bent accuraat en goed in plannen en organiseren;
• Je bent een echte verbinder die graag het verschil maakt; 
• Helikopterview, je weet het overzicht te bewaren op drukke momenten;
• Je bent klant- en oplossingsgericht.

Aanbod

• Een goed salaris tussen €2.300 en €3.000 bruto in de maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur in de week;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Mooie doorgroeimogelijkheden bij een groeiend bedrijf;
• Een fijne werkgever met gezellige collega's en leuke borrels.