Secretaresse Zeist

Vacature in het kort

Als professionele Secretaresse in Utrecht ben je de spil van het team. Je dag zit vol diverse taken: telefoon beantwoorden, mailbox en agenda beheren, bezoekers verwelkomen, vergaderingen voorbereiden en meer. Je zorgt voor een gestructureerde werkomgeving. Plus, er is ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Wil je meer weten over wat we bieden? Lees nu verder!

Volledige vacaturetekst

Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een professionele Secretaresse om het team in Utrecht te versterken. Ben jij een gedreven en zelfstandige professional met uitstekende organisatorische vaardigheden? Dan is deze functie iets voor jou!

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als Secretaresse ben je een essentiële schakel binnen de organisatie. Je hebt een divers takenpakket en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden. Je neemt de telefoon aan en handelt gesprekken efficiënt af. Daarnaast beheer je de mailbox en de agenda, waarbij je zorgt voor een gestructureerde planning van afspraken en taken. Je pakt verschillende administratieve werkzaamheden op en zorgt ervoor dat alles nauwkeurig wordt geregistreerd.

Naast deze taken ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verwelkomt hen hartelijk en begeleidt hen naar de juiste locatie. Ook bereid je vergaderingen voor en neem je indien nodig de notulen. Je coördineert de kantoorbenodigdheden en beheert de algemene e-mailbox. Dankzij jouw professionaliteit en toewijding draag je bij aan een professionele en gestructureerde werkomgeving.

Wat wij bieden

• Een competitief bruto maandsalaris tussen €2500 en €3500 op basis van een 40-urige werkweek.
• Vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
• Flexibele werktijden tussen de 24-40 uur per week.
• Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg met het team.
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden om je carrière verder te ontwikkelen.
• Een goede werksfeer en een uitgebreid inwerktraject.
• Een opdracht voor een halfjaar met kans op overname bij goed functioneren.
• Pensioenregeling.

Wat wij zoeken

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse (medior niveau).
• Je bent accuraat en zelfstandig ingesteld, en hebt ervaring met telefoonbeheer, mail en agendabeheer.
• Je bent gastvrij en representatief, en hebt ervaring in het verwelkomen en begeleiden van bezoekers.
• Je bent gevestigd in Utrecht of directe omgeving.

Over de werkgever

Elke ochtend start je vol enthousiasme op kantoor, klaar om de dagelijkse taken als secretaresse aan te pakken. Je begint de dag met het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes, waarbij je professioneel en vriendelijk te woord staat. Je beheert de mailbox en de agenda, zorgt ervoor dat alle afspraken nauwkeurig zijn gepland en houdt rekening met de prioriteiten van de dag.

Daarnaast verwelkom je bezoekers met een warme glimlach en begeleid je hen naar de juiste ruimte. Je bent alert en hulpvaardig, waardoor bezoekers zich direct welkom voelen. Tussen het telefoon beantwoorden en het ontvangen van bezoekers door, pak je verschillende administratieve werkzaamheden op. Je organiseert en coördineert kantoorbenodigdheden en houdt de algemene e-mailbox overzichtelijk.

Terwijl je de dagelijkse gang van zaken regelt, bereid je ook vergaderingen voor. Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten op tijd beschikbaar zijn en indien nodig neem je de taak op je om tijdens de vergadering te notuleren. Je bent een essentiële schakel in het team, waarbij je met jouw nauwkeurigheid en efficiëntie bijdraagt aan een gestructureerde werkomgeving.

Elke dag biedt nieuwe uitdagingen en verschillende taken, en jouw professionaliteit en toewijding maken jou waardevol voor het team. Met jouw inzet draag je bij aan een georganiseerde en professionele werkomgeving, wat deze rol als Secretaresse zo waardevol maakt voor onze opdrachtgever.