Medisch secretarieel medewerker - functiecentrum KNO Utrecht

Samen met 3 andere collega’s ben jij het gezicht van het functiecentrum KNO. Dankzij jouw secretariële en administratieve werkzaamheden zorg jij dat de continuïteit en de kwaliteit van de patiëntenzorg gewaarborgd blijft.

Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit: het gastvrij ontvangen van de patiënten aan de balie, het checken van de gegevens en het beantwoorden van de telefoon. Tevens verricht je administratieve taken zoals het verwerken van de post, e-consulten, patiënten brieven, opdrachten van de behandelaren en het maken van afspraken.

Het functiecentrum van de afdeling Keel-, Neus- en Oorheelkunde (KNO) maakt deel uit van de divisie Heelkundige Specialismen. De afdeling KNO is een plek binnen het UMC Utrecht waar voornamelijk patiënten met complexe aandoeningen aan de keel, neus en oren worden behandeld. Denk aan zorg rondom hoortoestellen, cochleaire implantatie, spraak-/taalontwikkelingsstoornis, evenwicht problematiek en tinnitus.

Bij het functiecentrum KNO werken ongeveer veertig medewerkers in verschillende functies, variërend van klinisch fysicus, audioloog, audiologieassistent, logopedist, orthopedagoog, klinisch linguïst, psycholoog of medisch maatschappelijk werker. De collega’s werken onderling veel samen in multidisciplinair verband, ook in samenwerking met de polikliniek KNO, Het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ) en Prinses Maxima Centrum voor kinderoncologie.

• Je hebt mbo werk- en denkniveau. Een aanvullende opleiding/ cursus medische terminologie is gewenst.
• Ervaring met secretariële en balie werkzaamheden is een pré.
• Je bent klantvriendelijk en nauwkeurig.
• Je werkt graag samen voor de patiënt en je bent communicatief en sociaalvaardig ingesteld.
• Je houdt ervan om zelfstandig te werken, je kunt verbinden en goed samenwerken met collega’s.
• Vlot schakelen tussen verschillende mensen (diverse patiënten, maar ook met zorgverleners) spreekt je aan en je bent goed in het stellen van prioriteiten. 

Wil je meer contact over deze functie neem dan contact op met Hennie Huttinga, teamleider, telefoonnummer 088 75 746 36.

• Een salaris tussen de €2.475 en €3.280 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Cao salarisverhoging van 4% in mei 2024.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
  Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
  Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.